NEW: BETA Products - GFI OneConnect and GFI OneGuard now available Learn more

Archiveringsopties

GFI Archiver biedt flexibele archiveringsopties die aansluiten op uw zakelijke behoeften; kies of u alles wilt archiveren of alleen de items die u nodig hebt, door gebruik te maken van regels of specifieke e-mails of mappen.

Een bedrijf kan ervoor kiezen om de logboekfunctie te gebruiken voor het archiveren van alle communicatie via e-mail. Ze kunnen ook kiezen voor archivering op basis van regels om zodoende selectief e-mails te archiveren op basis van bepaalde criteria. De voordelen van archivering zijn beschikbaar voor bedrijven die met Exchange werken en ook voor andere servers.

Beheerders kunnen archiveringsregels bepalen op basis van afzender, ontvanger, sleutelwoorden of een combinatie van de drie. Deze functie zorgt voor flexibiliteit voor de beheerder die automatisch wenst te archiveren, maar die ook de controle wilt behouden over welke e-mails worden gearchiveerd. Beheerders hebben indien nodig ook de mogelijkheid om gearchiveerde e-mails te verwijderen.

GFI Archiver biedt ook de optie om handmatig te archiveren, waarbij individuele gebruikers kunnen beslissen welke e-mails ze willen archiveren. Gebruikers kunnen een enkele e-mail of een hele map met berichten vanuit Outlook handmatig archiveren met behulp van het handige Outlook Connector.

Een organisatie hoeft niet met Exchange te werken om GFI MailArchiver te gebruiken: het kan ook worden gebruikt met andere e-mailservers en kan e-mails ophalen van elke mailserver die IMAP en Active Directory ondersteunt. Eigenlijk kan elk bedrijf dat Outlook gebruikt, groot of klein, e-mails automatisch archiveren, ongeacht waar deze worden gehost.

Archiveringsopties

Vorige | Volgende