NEW: BETA Products - GFI OneConnect and GFI OneGuard now available Learn more

Haal waardevolle bedrijfsinformatie uit uw e-mailarchief.

MailInsights is de rapportagetool voor e-mailarchieven waarnaar u al lang op zoek was. MailInsights-rapporten, die een integraal onderdeel vormen van GFI Archiver™, de bekroonde e-mailbeheeroplossing voor bedrijven, kunnen u helpen potentiële bedreigingen voor de beveiliging, juridische risico’s en productiviteitskwesties te identificeren door cruciale gegevens uit uw e-mailarchief te halen. Rapporten kunnen op aanvraag of planmatig worden geproduceerd en periodiek naar uw inbox worden verzonden.


Divider


Bescherm gevoelige bedrijfsgegevens.

Verminder juridische risico’s.

Maakt u zich er zorgen over dat mensen gevoelige persoonlijke informatie en bedrijfsinformatie delen via e-mail? Het Data Leakage Detection Report helpt u e-mails te identificeren die gevoelige informatie bevatten, waaronder burgerservicenummers, creditcardgegevens en andere gevoelige informatie waardoor u wettelijke of financiële risico’s zou kunnen lopen.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 476kb)
Divider


Patronen in het berichtenverkeer.

MailInsights identificeert ze.

Bent u bang dat er werknemers zijn die illegaal met de concurrentie spreken? Het Communications Flow Report toont u met wie uw werknemers, of groepen werknemers, regelmatig communiceren. Met deze informatie kan het management identificeren welke gebruikers het meest productief zijn en tonen u communicatienetwerken die in het bedrijf worden opgebouwd. Dus als een werknemer uw bedrijf abrupt verlaat, dan kan zijn of haar vervanger verdergaan waar de vorige werknemer was gebleven.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 893kb)
Divider


Snelheid maakt indruk.

Weet op wie u kunt rekenen.

Sommigen van uw werknemers realiseren zich dit. Anderen laten mogelijk kansen liggen of brengen schade toe aan uw goede reputatie door niet tijdig op e-mails te antwoorden. Het Email Responsiveness Report van MailInsights helpt u te identificeren wie binnen een groep het snelst en het langzaamst reageert – en hiermee wordt ook inzicht gegeven in de gemiddelde reactiesnelheid.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 476kb)
Divider


Bedrijfsmail is gereedschap.

Zorg ervoor dat deze productief wordt gebruikt.

Bedrijfsmail moet voornamelijk worden gebruikt voor werkdoeleinden, net zoals elk ander bedrijfsgereedschap. Uw werknemers lijken dat op hun toetsenborden te doen, maar is dat wel zo? Het Webmail Usage Report toont u welk percentage van e-mails dat door een bepaalde werknemer is verzonden, naar gratis e-mailproviders op het web gaat, zoals Gmail, Hotmail en Yahoo! Mail.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 152kb)
Divider


Verlaag de kosten voor opslag van e-mail.

Sla alleen op wat essentieel is.

Hoewel de kosten van opslag lager worden, neemt de gemiddelde bestandsgrootte die per e-mail wordt verzonden, toe. GFI Archiver biedt beleidsregels voor het bewaren van e-mail op basis van bestandstype en bestandsgrootte, en het Email Storage Report in MailInsights toont u wat in het archief wordt opgeslagen en door wie. Gebruik dit rapport om gebruikers te waarschuwen en een goed bewaarbeleid te creëren en controle terug te krijgen over uw opslagkosten.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 275kb)
Divider


Voorkom inbreuk op de beveiliging.

Ontdek inactieve e-mailaccounts.

Inactieve e-mailaccounts vormen een veiligheidsrisico voor uw systeem omdat elk van deze accounts een onnodige ingang naar uw netwerk biedt. Inboxen die niet worden gebruikt, nemen ook een aanzienlijke opslagruimte in beslag die kan worden toegewezen aan actieve gebruikers. Het Inactive Accounts Report lokaliseert deze accounts, zodat u onmiddellijk herstelmaatregelen kunt treffen.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 69.9kb)
Divider


Houd e-mails schoon.

De bewoordingen van uw werknemers doen ertoe.

Ongepaste e-mails kunnen tot gevolg hebben dat uw bedrijf in rechtszaken verwikkeld raakt. De woorden die een gebruiker in zijn of haar e-mails gebruikt, vertellen u veel over de gebruiker en zijn of haar gewoonten. Het Inappropriate Words Report in MailInsights helpt u bij het opsporen van personen die zich niet correct gedragen in hun e-mails.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 508kb)
Divider


Vind en stop interne 'spammers'.

Wij ontvangen genoeg ongewenste e-mail.

Sommige mensen moeten regelmatig berichten sturen naar een groot publiek. Er zijn echter anderen die veel collega’s op de CC-regel invoeren ook als deze collega’s niet direct betrokken zijn bij het onderwerp. Deze extra e-mails zijn een grote tijdverspilling en hebben een negatieve invloed op de productiviteit van de mensen die deze e-mails ontvangen. Het Internal Spammers Report helpt u te identificeren wie hieraan tijd verspillen en beschermt uw hulpbronnen.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 272kb)
Divider


Activiteiten volgen die plaatsvinden na kantoortijd.

Lokaliseer verdachte trends terwijl deze zich voordoen.

Het Out of Office Report is een handig stuk gereedschap waarmee u pieken in activiteiten na kantoortijd kunt lokaliseren, zodat u eventuele problemen kunt onderzoeken en verhelpen, zoals gegevenslekkage of illegale activiteiten, voordat het te laat is.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 264kb)
Divider


Zitten uw werknemers goed in hun vel?

Wie zoekt er naar een nieuwe baan?

Het Job Search Report is een uitstekend middel om de stemming onder uw werknemers te peilen. Dit rapport kan u laten zien wie e-mails stuurt naar wervingsafdelingen van andere bedrijven en wie antwoorden krijgt van vacaturesites, zodat u direct kunt reageren op personeelskwesties voordat het te laat is.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 69.9kb)
Divider


Waar komt al deze e-mail vandaan?

Oefen controle uit over uw e-mailstroom.

Wie verzendt en ontvangt de meeste e-mail? Waar komt deze allemaal vandaan? Met het User Traffic Report krijgen bedrijven een overzicht van het aantal, interne of externe, verzonden en ontvangen e-mailberichten, of deze nu afkomstig zijn van interne spammers of externe klanten. Het rapport biedt bedrijven een grondiger inzicht in hun e-mailstromen en helpt managers beslissingen te nemen en knelpunten te herkennen, op basis van werkelijke gegevens en e-mailtrends.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 219kb)
Divider


Waar spreekt iedereen over?

Maak rapporten aan die zijn gebaseerd op e-mailinhoud.

E-mail kan u veel vertellen over hoe uw werknemers denken. Peil de sfeer en analyseer inhoud op basis van trefwoorden en zinnen die door gebruikers zijn ingevoerd. Met het Phrase Search Report kunt u e-mailberichten over een bepaald onderwerp of project opzoeken en analyseren.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 2.14mb)
Divider


Wat is het meest actuele e-mailonderwerp?

Hoe is de stemming vandaag in uw bedrijf?

Het rapport met e-mailonderwerpen (Email Topics) identificeert de belangrijkste termen die het meest worden gebruikt en meet het positieve en negatieve sentiment in e-mail binnen de organisatie, waardoor managers waardevol inzicht krijgen in de drijvende factoren van het e-mailgebruik door werknemers en klanten.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 283kb)
Divider


Meet de prestatie van uw werknemers

Begrijp de werkgewoonten van werknemers door inzicht te krijgen in de manier waarop zij e-mail gebruiken

De indicators van het e-mailgebruik (Email Performance Indicators) bieden managers de mogelijkheid om de prestatie van werknemers te meten door een beter inzicht te krijgen in hoe werknemers op kantoor hun e-mail gebruiken. Dit rapport classificeert werknemers op basis van wie e-mail het vaakst gebruikt, wie het snelst op e-mail reageert, en wie met het grootste aantal geadresseerden communiceert.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 117kb)
Divider


Houd zicht op grote e-mails

Detecteer en beheer het aantal grote bestanden dat wordt verzonden per e-mail

Het rapport voor grote e-mails (Large Emails) stelt beheerders in staat controle te houden over het aantal grote bestanden dat wordt verzonden per e-mail. Dit rapport is handig om gebruikers te identificeren die uw e-mailinfrastructuur overmatig belasten en ook om te identificeren wat voor soort bestanden zij versturen.

Download een voorbeeldrapport (PDF, 136kb)
Divider

Archiveer e-mails, bestanden en kalenders voor hogere productiviteit, beter beheer, en beperking van juridische risico's door wetten en voorschriften na te leven.

Probeer GFI Archiver GRATIS uit!