Laatste release: GFI OneConnect Email Security and Continuity (BETA) Meer info

Een faxbroadcast verzenden met GFI FaxMaker Online

In deze video laat ik zien hoe u een faxbroadcast verzendt met GFI FaxMaker Online. We beginnen met een spreadsheet met namen en faxnummers.

Zoals u ziet zijn de nummers opgemaakt alsof we gaan e-mailen naar GFIFAX.com We openen een Microsoft Word-document en beginnen met het samenvoegen van mail. We verwijzen Word naar de bestaande Excel-spreadsheet met ontvangers en voegen dan een nieuw samenvoegveld toe, in dit geval voor de naam. U kunt tekst toevoegen aan de hoofdtekst van het Word-document en kunt alles naar wens opmaken met andere samenvoegvelden als de spreadsheet meer informatie bevat.

Klik op de voorbeeldknop en klik daarna op de pijlen om door de diverse items in de spreadsheet te bladeren om te controleren of de samenvoegvelden correct werken. Klik op E-mailberichten verzenden onder Voltooien en samenvoegen. Gebruik het e-mailveld uit de spreadsheet als het veld 'Aan'. Voeg indien gewenst een onderwerpregel toe. Omdat mijn e-mail redelijk eenvoudig is, kies ik voor tekst zonder opmaak en klik op OK om hem te verzenden.

Hiermee geef ik Microsoft Outlook opdracht om een exemplaar van dit Word-document te verzenden naar alle ontvangers in de spreadsheet. Als het samenvoegen is voltooid, ziet u de broadcast bij de verzonden items in Outlook, in dit geval aan de drie ontvangers. Als ik naar de inbox ga, zie ik ook daar enkele meldingen verschijnen. Zo weet ik dat de faxen in de wachtrij staan en daarna correct zijn verzonden. Wanneer ik enkele van deze meldingen terugstuur naar mezelf, zie ik ook de ontvangen faxen binnenkomen.

Dat was het! Ik hoop dat u deze video nuttig vond. Bekijk ook eens onze andere video's over GFI FaxMaker Online. Bedankt voor het kijken.