Waardevolle bedrijfsinformatie
filteren uit uw e-mailarchief.

MailInsights is hét gereedschap waarmee u waardevolle informatie uit gearchiveerde
e-mail haalt en waarnaar u al lang op zoek was.
MailInsights, een integraal onderdeel van GFI MailArchiver™, de populaire e-mailbeheeroplossing
voor Exchange Server, stelt u in staat om waardevolle bedrijfsinformatie te lokaliseren
door middel van rapporten waarmee besluitvormers beter onderbouwde keuzes kunnen maken.

Communicatiestroom	Gebruik van webmail	Reactiesnelheid ten aanzien van ontvangen e-mail
E-mailopslag	Inactieve accounts	Ongepaste bewoordingen

Patronen in het berichtenverkeer.

MailInsights identificeert ze.

Bent u bang dat er werknemers zijn die illegaal met de concurrentie spreken? Het Communications Flow Report toont u met wie uw werknemers, of groepen werknemers, regelmatig communiceren. Met deze informatie kan het management identificeren welke gebruikers het meest productief zijn en tonen u communicatienetwerken die in het bedrijf worden opgebouwd. Dus als een werknemer uw bedrijf abrupt verlaat, dan kan zijn of haar vervanger verdergaan waar de vorige werknemer was gebleven.

Een voorbeeldrapport downloaden (PDF, 893kb)

Snelheid maakt indruk.

Weet op wie u kunt rekenen.

Sommigen van uw werknemers realiseren zich dit. Anderen laten mogelijk kansen liggen of brengen schade toe aan uw goede reputatie door niet tijdig op e-mails te antwoorden. Het Email Responsiveness Report helpt u te identificeren wie binnen een groep het snelst en het langzaamst reageert – en wordt ook inzicht gegeven in de gemiddelde reactiesnelheid.

Een voorbeeldrapport downloaden (PDF, 476kb)

Bedrijfsmail is een gereedschap.

Zorg ervoor dat dit productief wordt gebruikt.

Bedrijfsmail moet voornamelijk worden gebruikt voor werkdoeleinden, net zoals elk ander bedrijfsgereedschap. Uw werknemers lijken dat op hun toetsenborden te doen, maar is dat wel zo? Het Webmail Usage Report toont u welk percentage van e-mails dat door een bepaalde werknemer is verzonden, naar gratis e-mailproviders op het web, zoals naar Gmail, Hotmail en Yahoo! Mail, gaat.

Een voorbeeldrapport downloaden (PDF, 152kb)

Verlaag de kosten van e-mailopslag.

Sla alleen op wat essentieel is.

Hoewel de kosten van opslag lager worden, neemt de gemiddelde bestandsgrootte die per e-mail wordt verzonden, toe. GFI MailArchiver biedt beleidsregels voor het bewaren van e-mail op basis van bestandstype en bestandsgrootte, en het Email Storage Report in MailInsights toont u wat in het archief wordt opgeslagen en door wie. Gebruik dit rapport om gebruikers te waarschuwen en een goed bewaarbeleid te creëren en controle terug te krijgen over uw opslagkosten.

Een voorbeeldrapport downloaden (PDF, 275kb)

Voorkom inbreuk op de beveiliging.

Lokaliseer inactieve e-mailaccounts.

Inactieve e-mailaccounts vormen een veiligheidsrisico voor uw systeem omdat elk van deze accounts een onnodige ingang naar uw netwerk biedt. Inboxen die niet worden gebruikt, nemen ook een aanzienlijke opslagruimte in beslag die kan worden toegewezen aan actieve gebruikers. Het Inactive Accounts Report lokaliseert deze accounts, zodat u onmiddellijk herstelmaatregelen kunt treffen.

Een voorbeeldrapport downloaden (PDF, 69,9kb)

Houd e-mails netjes.

De bewoordingen van uw werknemers doen ertoe.

Ongepaste e-mails kunnen tot gevolg hebben dat uw bedrijf in rechtszaken verwikkeld raakt. De woorden die een gebruiker in zijn of haar e-mails gebruikt, vertellen u veel over de gebruiker en zijn of haar gewoonten. Het Inappropriate Words Report in MailInsights helpt u bij het opsporen van personen die zich niet correct gedragen in hun e-mails.

Een voorbeeldrapport downloaden (PDF, 508kb)