Kenmerken

SpamRazer™ - Een krachtige antispam-engine
SpamRazer is een krachtige antispam-engine die is ontwikkeld met het oog op gebruiksgemak. Dankzij regelmatige updates hoeft SpamRazer niet te worden aangepast om volledig effectief te zijn bij het filteren van de nieuwste spamaanvallen. Beheerders profiteren niet alleen van een kant-en-klare filteroplossing, maar ontvangen ook bescherming tegen elke nieuwe aanval zonder daarbij aanpassingen aan GFI MailEssentials te hoeven doen. Met SpamRazer-filtering, greylisting, IP-reputatiefiltering, Bayesiaanse filtering en andere geavanceerde antispamtechnologieën is onze spamdetectiegraad meer dan 99%. GFI MailEssentials heeft tevens een laag aantal valse meldingen, waardoor belangrijke e-mails veilig worden geleverd.

Greylisting
Greylisting is een antispamtechniek die wordt gebruikt om spamberichten te identificeren die afkomstig zijn van niet-RFC-compatibele mailservers (die vaak door spammers worden gebruikt). Voor elke nieuwe SMTP-transmissie registreert GFI MailEssentials de afzender, ontvanger en het IP-adres van de verzendende mailserver (ook wel 'triplet' genoemd) en weigert het alle e-mails met een tijdelijke foutmelding. Compatibele mailservers proberen het bericht na enkele minuten nogmaals te verzenden. Hierdoor moet de triplet worden bevestigd en worden verbindingen met dezelfde triplet niet langer meer geweigerd. Niet-compatibele mailservers doen geen nieuwe poging om het bericht te verzenden.

Spam in quarantaine
De beheerder kan spamberichten selecteren en in quarantaine plaatsen. Spamberichten worden opgeslagen in een database en worden automatisch verwijderd na een vooraf gedefinieerde periode. De beheerder kan er ook voor kiezen een spamoverzicht te verzenden met informatie over de e-mails die in quarantaine zijn geplaatst. Vanuit het spamoverzicht kunnen gebruikers hun spamberichten bekijken en naar behoeven goedkeuren. De beheerder heeft volledige toegang tot de e-mails die in quarantaine zijn geplaatst.

Nauwkeurig, real-time dashboard
Met één blik op het nauwkeurige, real-time dashboard van GFI MailEssentials kunnen beheerders de status van software en van de e-mailstroom op de server bekijken. De componenten die op het dashboard worden weergegeven zijn:  informatie over de status van de voornaamste services van GFI MailEssentials en over POP2Exchange-registratie en statistieken over de e-mailstroom en geblokkeerde spam. De resultaten kunnen worden gefilterd op afzender, ontvanger, onderwerp, enz.

Automatische logrotatie
Beheerders kunnen kiezen om gebeurtenissen te registreren (zoals geblokkeerde e-mails of e-mails op de witte lijst) en een nieuw logbestand na een vooraf bepaalde periode of vanaf een bepaalde grootte te configureren

Spamoverzicht
Beheerders kunnen gebruikers dagelijks een rapport toesturen waarin wordt vermeld hoeveel e-mails de gebruiker heeft ontvangen en hoeveel e-mails daarvan als spam werden gefilterd. Een snapshot van het e-mailverkeer laat de eindgebruiker zien hoeveel spam met succes werd verwijderd. Het rapport biedt een volledige lijst van deze e-mails.

Verwijder moeilijk te stoppen spam
Door spammers die tienduizenden zombiemachines beheren, zijn grote botnets een van de belangrijkste bronnen van spam geworden. De Botnet/Zombie-controle in GFI MailEssentials verwijdert moeilijk te stoppen spam in bijlagen, zoals afbeeldingenspam, PDF-spam, Excel- en Zip-spam. Ongewenste e-mails met bijlagen worden snel en efficiënt gefilterd met zeer weinig valse meldingen. GFI MailEssentials gebruikt twee antispamfilter-engines en verschillende soorten technologieën, zoals greylisting en IP-reputatiefilter.

Klik hier voor meer informatie over spam in bijlagen

Klik hier voor meer informatie over NDR-spam

Unicode-ondersteuning
GFI MailEssentials ondersteunt nu ook Unicode. Met de ondersteuning van de Unicode-industriestandaard voor universele tekensets kunnen e-mails in elke taal worden verwerkt en kunnen alle tekens correct worden weergegeven.

Beschikbaar in het Duits, Spaans, Italiaans en Russisch
GFI MailEssentials is beschikbaar in het Russisch, Spaans, Italiaans en Duits. Met deze versies kunnen gebruikers GFI MailEssentials in hun eigen taal installeren en beheren.

Servergebaseerde antispam en antiphishing
GFI MailEssentials is servergebaseerd en kan op de mailserver of bij de gateway worden geïnstalleerd. Zo vermijdt u al het gedoe met de implementatie en het beheer van antispam- en antiphishingproducten op desktops. Met desktopgebaseerde antispam voorkomt u dat uw server vol spam raakt. Daarnaast hoeft u uw gebruikers niet meer te trainen om regelsets te creëren en hoeven ze geen regels meer bij te werken.

Bayesiaans filtering: een geavanceerde methode om spam te detecteren
Een Bayesiaans filter, waarbij gebruik wordt gemaakt van een wiskundige benadering op basis van bekende spam en ham, is een effectieve manier om spam te ondervangen. Het Bayesiaans filter van GFI biedt een geweldig voordeel ten opzichte van andere antispamoplossingen die alleen naar trefwoorden zoeken of handtekeningen van bekende spam downloaden; er wordt namelijk gebruik gemaakt van een geavanceerde wiskundige formule in combinatie met een gegevensset die speciaal wordt aangepast aan uw installatie: De spamgegevens worden continu bijgewerkt door GFI en worden automatisch gedownload door GFI MailEssentials. De hamgegevens worden automatisch uit uw verzonden berichten gehaald. Dit betekent dat het Bayesiaanse filter continu nieuwe spamtrucs leert en spammers de gebruikte gegevensset niet kunnen omzeilen. Dit leidt na de trainingsperiode van twee weken tot?een uitzonderlijk hoge spamdetectiegraad. Kort gezegd heeft Bayesiaans filteren de volgende voordelen:

• Kijkt naar het gehele spambericht, dus niet alleen naar trefwoorden of bekende spamhandtekeningen
• Leert van uw verzonden berichten (ham) en geeft dus nauwelijks valse meldingen
• Past zich vanzelf aan door te leren over nieuwe spam en nieuwe legitieme e-mails
• De gegevensset is uniek voor uw bedrijf en dus onmogelijk te omzeilen
• Meertalig en internationaal

Meer informatie over Bayesiaans filteren

Download van updates naar de spamprofieldatabase
GFI MailEssentials kan vanaf de GFI-site updates downloaden naar de spamprofieldatabase van het Bayesiaanse filter. Zo weet u zeker dat het filter de nieuwste spam en spamtechnieken herkent. GFI houdt de spamprofieldatabase bij in samenwerking met verschillende spamverzamelingsorganisaties die voortdurend voorbeelden aanleveren.

Bescherm uw gebruikers tegen phishing
De antiphishingmodule van GFI MailEssentials detecteert en blokkeert dreigingen van phishingmails door de inhoud van de scam te vergelijken met een continu bijgewerkte database met phishing-URL's, waardoor ook de nieuwste phishingmails worden opgenomen. Bovendien wordt er in elke inkomende e-mail naar typische phishingtrefwoorden gezocht.

Meer informatie over phishing

Sorteert spam in de mappen met ongewenste berichten van gebruikers
We bieden u de flexibiliteit om te kiezen wat u met spam doet. U kunt spamberichten verwijderen, naar een map verplaatsen, naar een openbaar e-mailadres of map doorsturen, in quarantaine plaatsen of u kunt ze naar afzonderlijke aanpasbare mappen (bijvoorbeeld een map voor ongewenste berichten) in het postvak van eindgebruikers verzenden. U kunt ook, naar behoeven, meerdere bewerkingsacties selecteren. Zo kunt u gemakkelijk e-mails sorteren en bekijken die als spam zijn gemarkeerd.

Een listserver voor nieuwsbrief- en discussielijsten
Een listserver is de beste methode voor het distribueren van nieuwsbrieven, dankzij het automatische proces voor het aan- en afmelden van gebruikers (voorgeschreven in de antispamvoorschriften). Tot nu toe waren listservers echter duur en moeilijk te beheren. Bovendien konden ze niet met de Exchange Server worden geïntegreerd. GFI MailEssentials is geïntegreerd met Exchange en kan Microsoft Access of Microsoft SQL Server als backend gebruiken. Zowel nieuwsbrieven als discussielijsten worden ondersteund.

Eenvoudige configuratie van de Bayesiaanse engine met behulp van openbare mappen
Met GFI MailEssentials kunnen gebruikers afzenders aan de whitelist of de blacklist toevoegen door de betreffende berichten naar een openbare map te slepen. GFI MailEssentials leert van de spam en ham uit deze mappen en verbetert zo de spamdetectiegraad. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie controleren door middel van de beveiligingsregels voor openbare mappen.

Gebruikers kunnen met openbare mappen de whitelists of blocklists bijwerken
Met GFI MailEssentials kunnen gebruikers afzenders aan de whitelist of de blocklist toevoegen door de betreffende berichten naar een openbare map te slepen. Zo krijgen gebruikers een grotere mate van controle en is er minder beheer nodig. Beheerders kunnen de toegang tot deze functie beperken door middel van de beveiligingsregels voor openbare mappen.

Analyse van mailheaders en trefwoorden
GFI MailEssentials analyseert mailheaders en disclaimers en identificeert spam op basis van informatie in het berichtenveld. Het detecteert vervalste headers, gecodeerde IP's, spammutatie, spam die is verzonden vanaf ongeldige domeinen en meer. U kunt tevens trefwoorden configureren, zodat u op trefwoord kunt controleren.

Gebruik van DNS-blocklists (DNSBL) van andere fabrikanten
GFI MailEssentials ondersteunt DNS-blocklists (real-time blocklists): databases waarin bekende spammers zijn opgenomen. Als de mailserver van de afzender op een van deze lijsten voorkomt, wordt de e-mail als spam gemarkeerd. GFI MailEssentials ondersteunt diverse populaire blocklists van andere fabrikanten, waaronder SpamHaus en Spamcop, en stelt beheerders in staat om aangepaste RBL-servers te configureren.

Ondersteuning voor meervoudige URI DNS-blocklists van andere fabrikanten
GFI MailEssentials controleert de links in e-mails met behulp van URI DNS-blocklists. Beheerders kunnen URI DNSBL's configureren en hun eigen URI DNSBL's toevoegen en bepalen welke server het eerst moet worden gecontroleerd.

Afname in valse meldingen dankzij automatisch whitelistbeheer
Met whitelists kunt u er zeker van zijn dat e-mails van bepaalde afzenders of domeinen nooit als spam worden gemarkeerd. Zo kunt u strengere antispamregels toepassen. GFI MailEssentials bevat een tool voor automatisch whitelistbeheer (waarop patent is aangevraagd). Hiermee worden ontvangers van uitgaande e-mails aan uw whitelist toegevoegd. Zonder extra beheer wordt hierdoor het aantal valse meldingen aanzienlijk verkleind. Whitelists kunnen ook worden uitgebreid op basis van domeinnamen, e-mailadressen en trefwoorden.

Active Directory-disclaimers
De disclaimers kunnen automatisch voor de afzender van het bericht worden aangepast door informatie over de afzender toe te voegen. Beheerders kunnen selecteren om informatie over de afzender uit Active Directory toe te voegen.

Snelle toegang tot e-mails van nieuwe afzenders
Met de functie "Nieuwe Afzenders" kunnen gebruikers e-mails van mensen met wie ze nog nooit eerder hebben gemaild, sneller bekijken. Zo kunnen ze hun e-mails beter organiseren. Als een e-mail niet als spam wordt geïdentificeerd en de afzender niet op de whitelist staat, kan de gebruiker de "Nieuwe Afzender" naar een desbetreffende submap (bijvoorbeeld Inbox - NieuweAfzender) verplaatsen.

Bescherming tegen directory harvesting
Spammers proberen vaak adressen te raden door verschillende willekeurige e-mailadressen op een bepaald domein te genereren. Vervolgens sturen ze hun spam naar al deze adressen. GFI MailEssentials controleert de geldigheid van ALLE e-mailadressen waaraan de e-mail is geadresseerd, ofwel via een query in de Active Directory ofwel door ondersteuning van LDAP. Als deze e-mailadressen niet allemaal geldig zijn, worden de e-mails als spam gemarkeerd. Directory Harvesting kan in de eerste fase van de SMTP-transmissie worden geactiveerd. E-mails die door dit soort spam worden gegenereerd, worden hierdoor verwijderd.

Rapporten over het filteren van spam en het e-mailgebruik
Met een databasegebaseerde rapportage-engine kunt u geavanceerde rapporten over het e-mailverkeer opstellen. U kunt aangeven hoeveel spam er is gefilterd en welke regels de meeste spam hebben tegengehouden. U kunt ook rapporten opstellen per gebruiker, domein en mailservergebruik.

Ondersteuning voor SPF – het Sender Policy Framework
Aangezien de meeste spammers tegenwoordig hun e-mailadres vervalsen, is het belangrijk om te kunnen controleren of een e-mail echt is of verzonden is vanaf een vals adres. Dit kunt u doen door middel van het Sender Policy Framework (SPF), waarmee gebruikers kunnen testen of een bepaalde e-mail daadwerkelijk van het weergegeven adres afkomstig is. Onze SPF-module van GFI MailEssentials controleert automatisch of een e-mail van een bepaald bedrijf daadwerkelijk is verstuurd door de geregistreerde mailservers van dat bedrijf.

Voor meer informatie over SPF gaat u naar http://www.openspf.org.

Stel prioriteiten voor elke antispammodule
U kunt bepalen welke methode van spambestrijding de prioriteit moet krijgen en in welke volgorde de andere methoden volgen. De beheerder kan bijvoorbeeld bepalen dat eerst de whitelist moet worden toegepast, gevolgd door de Bayesiaanse filter, enzovoort.

Een listserver voor nieuwsbrief- en discussielijsten
Een listserver is nuttig voor het distribueren van nieuwsbrieven, doordat het proces voor het aan- en afmelden van gebruikers wordt geautomatiseerd (voorgeschreven in de antispamvoorschriften). Listservers waren voorheen echter duur en moeilijk te beheren. Bovendien konden ze zelden met de Exchange Server worden geïntegreerd. GFI MailEssentials is geïntegreerd met Exchange en kan Microsoft Access of Microsoft SQL Server als backend gebruiken. Zowel nieuwsbrieven als discussielijsten worden ondersteund.

Een disclaimer, header en footer voor het gehele bedrijf
Met GFI MailEssentials kunt u boven- of onderaan uw e-mails disclaimers toevoegen. GFI MailEssentials ondersteunt zowel tekst- als HTML-formaat. U kunt velden en variabelen toevoegen om de disclaimer verder te personaliseren. U kunt zelfs verschillende disclaimers creëren voor verschillende gebruikers, groepen of domeinen.

Bewaking van e-mail
U kunt de e-mailcorrespondentie van een bepaalde persoon of afdeling centraal bewaren. Als u ervoor zorgt dat de e-mail naar een e-mailadres wordt gekopieerd, kunnen alle e-mails in een Exchange- of Outlook-database worden opgeslagen, zodat u e-mails gemakkelijk kunt terugvinden.

Archivering van e-mail in een SQL-database
Met GFI MailEssentials kunt u alle inkomende en uitgaande e-mails in een Microsoft SQL-database archiveren. U kunt zoeken naar een bepaalde e-mail of naar bepaalde berichten (bijvoorbeeld berichten van een bepaalde klant) via de inbegrepen webinterface.

Voor een volledige e-mailarchiveringsoplossing, raadpleegt u GFI MailArchiver™ for Exchange.

Naadloze integratie met Exchange Server, Lotus Domino en andere SMTP-servers
GFI MailEssentials biedt een naadloze integratie met Microsoft Exchange 2003/2007/2010: het wordt geïnstalleerd op de Exchange SMTP-service en er is geen configuratie van de gateway voor nodig. Het werkt ook met Exchange 5.5/2000, Lotus Domino en andere populaire SMTP/POP3-servers via het SMTP-protocol.

Inhoudscontrole, antivirus en antitrojan
Profiteer van virusbestrijding, trojanbestrijding en inhoudscontrole voor uw mailserver met de GFI MailDefense Suite™. GFI MailSecurity™ voor Exchange/SMTP is een product voor inhoudscontrole, exploitatiedetectie, dreigingsanalyse en virusbestrijding dat diverse soorten dreigingen verwijdert voordat ze uw gebruikers kunnen bereiken.

Klik hier voor meer informatie over GFI MailSecurity

Ondersteuning voor virtuele omgevingen
Organisaties die momenteel virtualisatie op hun netwerk gebruiken of van plan zijn te gebruiken, kunnen nog steeds een aantal GFI-producten probleemloos installeren en gebruiken. GFI MailEssentials ondersteunt en draait op de meest gebruikte virtualisatietechnologieën, namelijk VMware, Microsoft Virtual Server en Microsoft Hyper-V.

Andere kenmerken:

• Opbouw van whitelists met behulp van trefwoorden
• Blokkering van spam in een vreemde taal op basis van karakterset
• Bewaking van e-mail van een bepaalde gebruiker of afdeling
• Valse non-delivery reports (NDR's)
• Gepersonaliseerde automatische antwoorden met trackingnummer
• POP3-downloader
• Webinterface voor het doorzoeken van het archief

U bent in goed gezelschap...
Duizenden bedrijven over de hele wereld gebruiken GFI MailEssentials.
Klik hier om casestudy's en testimonials te bekijken