Kenmerken

Dankzij de integratie met de Active Directory is er minder beheer nodig
GFI FAXmaker™ for Exchange/SMTP/Lotus is ontworpen met het oog op minimaal beheer. GFI FAXmaker kan worden geïntegreerd in de Active Directory; u hoeft dus geen aparte database met faxgebruikers te beheren. U kunt gebruikersgerelateerde instellingen rechtstreeks op Windows-gebruikers of -groepen toepassen.

Ondersteunt Microsoft Exchange, Lotus Domino en andere SMTP-servers
GFI FAXmaker kan worden geïntegreerd in Exchange Server 2000/2003/2007/2010 via een standaard Exchange SMTP-connector. Er zijn geen schema-updates naar Active Directory. Hierdoor is de FAXmaker schaalbaar en onafhankelijk van de verschillende service packs en versies van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt ondersteund door het instellen van een routeringsregel op de Exchange 5.5 SMTP-connector. GFI FAXmaker kan op de Exchange-server of op een aparte computer worden geïnstalleerd. In het laatste geval hoeft u geen software op de Exchange-server zelf te installeren. Bovendien kan GFI FAXmaker ook in Lotus Domino en andere populaire SMTP-servers worden geïntegreerd.

Ondersteuning van Fax over IP (FOIP)
Met de optionele, op hosts gebaseerde module van Brooktrout SR140 kan GFI FAXmaker worden geïntegreerd in uw bestaande IP PBX om Fax over IP (FOIP) zonder aanvullende hardware-eisen te bieden. Met FOIP kunt u gemakkelijk faxen via het internet verzenden, waarbij integratie in de bestaande IP-infrastructuur mogelijk is. De FOIP van GFI FAXmaker kan tevens worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gekozen (alle gesprekken worden namelijk omgezet naar een lokaal gesprek in het land van de ontvanger).

Nieuw! Integratie in XCAPI en ondersteuning voor Dialogic SDK v 6.3
GFI FAXmaker 2011 kan worden geïntegreerd in de XCAPI Fax over IP-oplossing. Bij elke aangeschafte licentie voor GFI FAXmaker wordt op verzoek gedurende een jaar één gratis kanaal voor XCAPI FoIP verstrekt. Daarna kan de klant een licentie aanschaffen of het gebruik van het kanaal stoppen. GFI FAXmaker 2011 ondersteunt nu bovendien Dialogic SDK versie 6.3, dat nu een lichtere en goedkopere versie van de SR140 Fax over IP-oplossing heeft geïntroduceerd. Als onderdeel van de release van 6.3 SDK, kunnen klanten bovendien SR140 en SR140-L evalueren, zonder dat hiervoor een demo-licentie vereist is. Klanten kunnen ook een upgrade uitvoeren van SR140-L naar SR140.

Ondersteunt Lotus Notes & SMTP/POP3-servers
GFI FAXmaker kan via het SMTP/POP3-protocol worden geïntegreerd met Lotus Notes en elke SMTP/POP3-server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte computer worden geïnstalleerd. In het geval van Lotus Notes wordt @FAX-adressering ondersteund.

Automatische faxbezorging/routering van inkomende faxen
GFI FAXmaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax wordt ontvangen. U kunt uw faxen ook doorsturen naar een openbare folder of toewijzen aan een netwerkprinter per geïnstalleerde faxpoort.

Meer informatie over het routeren van binnenkomende faxen.

Dankzij de sms-gateway kunnen gebruikers vanaf hun desktop sms-berichten verzenden
Met de sms-gateway van GFI FAXmaker kunnen netwerkgebruikers vanaf hun desktop sms-berichten verzenden. De sms-gateway werkt sneller dan een mobiele telefoon en bespaart gebruikers de kosten van een sms-bericht.

Sms-berichten kunnen via een sms-dienst op het internet of met een mobiele telefoon of een PCMCIA-kaart worden verzonden. De sms-gateway kan ook worden gebruikt voor berichten voor beheerders, bijvoorbeeld om een beheerder op de hoogte te stellen van kritieke systeemfouten of applicatieproblemen. Elke applicatie die met e-mail kan werken, kan sms-berichten verzenden via de sms-gateway van GFI FAXmaker. Het gebruik van sms-berichten kan worden gecontroleerd door middel van een centraal log voor sms-berichten.

Voordelen van een Exchange sms-gateway voor zakelijk gebruik.

Breid GFI FAXmaker uit met efficiënte rapportage
Het GFI FAXmaker ReportPack™ biedt verschillende standaard- en aanpasbare fax- en sms-rapporten, waaronder:

• Faxgebruik per gebruiker of gedurende een bepaalde periode
• Gebruik van faxlijnen
• Sms-gebruik per gebruiker of gedurende een bepaalde periode
• Geschatte besparingenroot

Meer informatie over het GFI FAXmaker ReportPack

Ondersteunt meerdere mailservers en clustering
Dankzij de flexibele infrastructuur kan GFI FAXmaker faxen verzenden en ontvangen voor gebruikers op verschillende mailservers. FAXmaker ondersteunt ook een combinatie van Exchange 5.5-, Exchange 2000/2003/2007/2010-servers of zelfs SMTP/POP3-servers. Actieve en passieve clustering worden volledig ondersteund doordat er geen software op de mailserver zelf hoeft te worden geïnstalleerd; u kunt gewoon beide mailservers in het cluster configureren om via GFI FAXmaker faxen te kunnen verzenden en ontvangen.

Krachtige en schaalbare faxserver met verschillende lijnen
GFI FAXmaker bevat een schaalbare en robuuste faxserver. Voor kleine installaties kunnen faxmodems worden gebruikt, terwijl meer veeleisende organisaties gebruik kunnen maken van faxkaarten of actieve ISDN-kaarten. GFI FAXmaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows XP/2003-faxstuurprogramma's voor een bredere hardwareondersteuning. Lijst met ondersteunde apparaten.

Lokale ISDN-ondersteuning
GFI FAXmaker ondersteunt ISDN lokaal, zodat u goedkope actieve ISDN-kaarten kunt gebruiken, met verschillende lijnen kunt faxen en routering van binnenkomende faxen kunt regelen voor een fractie van de prijs van meerlijnige faxkaarten.

Meer informatie over GFI FAXmaker & ISDN.

Archiveer faxen in GFI MailArchiver™, SQL of een andere archiefoplossing
Met GFI FAXmaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI MailArchiver, een SQL-database of een e-mailadres. GFI MailArchiver is een archiefoplossing die alle e-mails bewaart in een SQL-database, waardoor gebruikers oude e-mails en faxen gemakkelijk kunnen terugvinden. Dankzij de OCR-module kunt u faxen ook terugvinden op basis van specifieke tekst in de fax.

Meer informatie over GFI MailArchiver.

OCR-engine
Met de optionele OCR-module kunt u alle binnenkomende faxen converteren naar een leesbaar tekstformaat door middel van OCR-technologie (Optical Character Recognition) en de fax vervolgens op trefwoord doorsturen naar de juiste gebruiker. U kunt bijvoorbeeld faxen doorsturen op basis van achternaam of functie. Als GFI FAXmaker de juiste ontvanger niet kan vinden, komt de fax automatisch aan bij de standaardontvanger of -router. Dit is vooral handig als u van plan bent alle faxen te archiveren, aangezien het zoeken naar een bepaalde fax veel gemakkelijker wordt.

De OCR-module in GFI FAXmaker is nieuw en zorgt voor een aanzienlijke verbetering van de herkenningskwaliteit; ook biedt deze module ondersteuning voor meer dan 115 westerse talen. Als optionele extra wordt ook detectie voor Chinees, Japans en Koreaans geboden.

Faxkaarten beschikbaar
GFI biedt ook een aantal faxkaarten (alleen voor de VS, Latijns-Amerika en Canada) om te voldoen aan de behoeften van verschillende organisaties en hun communicatie-instellingen. Deze faxkaarten variëren van de software-only IP-faxplatform Dialogic-Brooktrout SR 140 tot de Dialogic-Brooktrout TR1034-serie en de Dialogic-Brooktrout TruFax-compatibele (RoHS) serie. Bovendien ondersteunt de nieuwste versie van GFI FAXmaker het snelle faxen in faxklasse 2.1.

Bekijk de volledige lijst met beschikbare faxkaarten hier

Filter voor ongewenste faxen
GFI FAXmaker bevat een filter voor ongewenste faxen dat spamfaxen automatisch kan verwijderen op basis van het nummer van de afzender.

Verzend faxen vanuit elke applicatie
Om een fax te verzenden kunnen gebruikers vanuit hun tekstverwerkingsprogramma naar de printer van GFI FAXmaker afdrukken, of een nieuw bericht opstellen in hun e-mailclient (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web Access). Vervolgens kunnen ze de ontvanger(s) van de fax selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks het faxnummer intoetsen. Nadat zij op de knop Verzenden hebben geklikt, wordt de fax verzonden. De gebruiker ontvangt een verzendrapport in zijn of haar inbox.

Ontvang faxen in uw e-mailprogramma – in fax- of PDF-formaat
GFI FAXmaker bezorgt faxen in de inbox van een gebruiker als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-document. Zo kunnen gebruikers hun faxen vanaf elke plek ter wereld bekijken met behulp van ofwel een normale e-mailclient voor desktops (bijvoorbeeld Outlook) of een e-mailclient op internet (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u een fax ontvangt in PDF-formaat, kunt u deze naar iedereen doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk met archiveringssystemen of workflow-software/procedures worden geïntegreerd.

U kunt faxen ontvangen en verzenden via uw handheld of uw mobiele telefoon
Via de Email2Fax-gateway van GFI FAXmaker kunnen de e-mailprogramma's van handhelds zoals de Blackberry en de Pocket PC (vanaf 2003) worden gebruikt om faxen te verzenden. Blackberry-apparaten bevatten en ingebouwde PDF-viewer die naadloos kan worden geïntegreerd met de PDF-mogelijkheden van GFI FAXmaker. Als u een mobiele telefoon met GPRS- en e-mailfunctionaliteit heeft waarop u afbeeldingen kunt bekijken, kunt u GFI FAXmaker gebruiken.

Download de Pocket PC-viewer hier

Ondersteunt contactpersonen van Outlook
U hebt geen apart adresboek voor faxen nodig; u kunt eenvoudigweg de Business Fax-optie van de ontvanger selecteren in de contactpersonenlijst van Outlook of het algemene adresboek. Het is niet nodig om adresgegevens dubbel in te voeren.

Nieuw! Opslaan naar map of netwerkshare
Met GFI FAXmaker 2011 is het nu mogelijk om faxen op te slaan naar een map of netwerkshare. Hierdoor wordt de e-mailserver minder zwaar belast, aangezien niet alle faxen via e-mail worden verzonden, maar de beheerder faxen nu kan opslaan naar een map of netwerkshare, zodat er alleen een link naar de opgeslagen fax per e-mail hoeft te worden verzonden.

Office-documenten, PDF-bestanden en HTML-bestanden kunnen als bijlage worden meegestuurd
Gebruikers kunnen Microsoft Office-, PDF-, HTML- en andere bestanden met hun fax meesturen. Deze worden door de fax server in faxformaat weergegeven. De opdracht Verzenden naar e-mailadres in Microsoft Office en andere applicaties kan dus ook worden gebruikt om een document snel als fax te verzenden.

Vertaling van GFI FAXmaker
Diverse elementen van GFI FAXmaker zijn voor bedrijven in diverse landen, die vereisen dat alle software in hun moedertaal beschikbaar moet zijn, in verschillende talen vertaald. GFI FAXmaker is beschikbaar in het Engels, Italiaans, Spaans en Duits. De GFI FAXmaker-client is vertaald naar het Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Tsjechisch, Pools, Bulgaars, Russisch, Arabisch en Turks, en het GFI FAXmaker ReportPack is beschikbaar in het Engels, Italiaans, Duits en Spaans.

Naleving van HIPAA
GFI FAXmaker helpt gezondheidsorganisaties met een aantal veiligheids- en privacy-problemen op grond van de Health Insurance Portability and Accountability Act (kortweg HIPAA), een Amerikaanse wetgeving uit 1996. Met GFI FAXmaker kunt u faxen met beschermde gezondheidsinformatie op een veilige manier via een e-mailclient verzenden en ontvangen.

Meer informatie over HIPAA-naleving

Automatische integratie van applicaties en samenvoeging van mail met NetPrintQueue2FAX
Dankzij NetPrintQueue2FAX in GFI FAXmaker kunt u een faxnummer insluiten in een document en afdrukken naar fax vanuit bijna elke applicatie in uw netwerk, zonder dat u het faxnummer apart hoeft in te toetsen. Dit is vooral handig voor boekhoudprogramma's: vermeld het faxnummer in het te verzenden document (bv. een factuur) en het wordt als fax verzonden. Integratie of ontwikkeling van nieuwe applicaties zijn hiervoor niet noodzakelijk.

Broadcasting van faxen door middel van de optie Afdruk samenvoegen in Microsoft Office
Met de optie Afdruk samenvoegen van Microsoft Word of Office kunt u aangepaste faxen verzenden. Doordat Microsoft Office ODBC ondersteunt, kan de lijst met ontvangers vanuit elke gegevensbron worden opgevraagd, waaronder Microsoft SQL Server, Microsoft Access, e.a.

Andere kenmerken:

• Kan worden uitgevoerd op Citrix-terminalserver
• Ondersteuning van HP Digital Sender om gemakkelijk papieren documenten te faxen
• Annotatiemogelijkheden voor faxen
• Druk automatisch verzendrapporten af met miniatuurafbeeldingen van de fax
• Bekijk een voorbeeld van een fax voor het verzenden
• Gemakkelijke integratie van applicaties dankzij Text/XML API
• Kan berichten in HTML-formaat weergeven
• Druk automatisch faxen op verschillende netwerkprinters af met behulp van routeringsregels
• Bijhouden van gesprekken: Analyseer faxkosten met Microsoft Excel
• Routering van faxen naar een andere FAXmaker-server tegen lagere kosten door middel van SMTP
• Maak voorbladen in HTML- of RTF-formaat (Microsoft Word)
• Externe bewaking van de faxserver

U bent in goed gezelschap...
Duizenden bedrijven hebben al gekozen voor GFI FAXmaker.
Klik hier om casestudy's en testimonials te bekijken.