E-mailarchiveringssoftware voor kleine en middelgrote bedrijven

E-mailen is een belangrijk communicatiemiddel voor uw zakelijke communicatie, maar het heeft ook zijn nadelen, zoals opslagbeperkingen, periodieke back-ups, problematische PST-bestanden, het opvragen van oude e-mails en strenge wettelijke naleving of eDiscovery-voorschriften. Als deze zaken niet effectief worden aangepakt, kan dit leiden tot ernstige problemen.

GFI MailArchiver is software voor het archiveren van e-mails die alle problemen met e-mailarchivering en -beheer op de Exchange Server oplost. Met duizenden klanten die u al voorgingen, is dit een toonaangevende e-mailarchiveringsoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven. GFI MailArchiver wordt door beheerders wereldwijd gebruikt om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange-server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot naleving, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. Ons product is gemakkelijk te installeren, vereist weinig beheer en is voor een aantrekkelijke prijs beschikbaar.

De eindgebruikersinterface van GFI MailArchiver is beschikbaar in verschillende talen om het zoeken naar gearchiveerde e-mails gemakkelijker te maken. De klantenpagina is beschikbaar in de volgende talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Arabisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Tsjechisch, Japans, Koreaans en Russisch. Momenteel is de GFI MailArchiver Administration Console beschikbaar in het Engels, Duits, Italiaans, Japans en Russisch.

Met GFI MailArchiver worden alle e-mails in een centrale locatie opgeslagen. De gearchiveerde e-mails kunnen gemakkelijk op twee manieren worden bekeken: via Microsoft Outlook (inclusief Outlook 2010) of met een webbrowser. We integreren nauw samen met Outlook op een manier die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt en waarbij het gebruik van stubbestanden, die andere producten gebruiken, wordt vermeden.

Met de controlefunctie kan het management naar behoefte e-mails bekijken in het kader van eDiscovery/e-mailnaleving. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat met deze e-mails niet geknoeid is. Bekijk de onderstaande documenten voor meer informatie over de voordelen van e-mailarchivering:

E-mailarchivering voor:

• Netwerkbeheerders
• Onderwijsinstellingen
• Andere ondernemingen

Met GFI MailArchiver profiteert uw bedrijf van:

• Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor e-discovery en naleving, interne onderzoeken en voor het controleren van werknemers.
• Vrijwaring bij rechtszaken tegen klanten.
• Auditfunctie die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.
• Een volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail.

Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders:

• Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook (inclusief Outlook 2010) maar zonder de problemen die geassocieerd zijn met stubs op Exchange.
• De opslagruimte van uw berichten reduceren en de Exchange -prestatie verbeteren.
• De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren.
• Oude, recente en toekomstige e-mails in een of meer databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren.
• Een beleid over het bewaren van e-mails intuïtief opstellen en afstemmen.

Met GFI MailArchiver kunnen werknemers:

• Profiteren van een onbeperkte mailbox zelf met opslagbeperkingen voor de Exchange-mailbox
• Rechtstreeks via Outlook (inclusief Outlook 2010) of door middel van de webinterface van MailArchiver onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails.
• Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige threads.
• Geavanceerde zoekopdracht en de 'Saved Search'-functie.

Waarom GFI MailArchiver?

• Met Outlook-integratie hebt u snel en gemakkelijk toegang tot door werknemers gearchiveerde e-mails.
• Archiveert e-mails voor naleving, e-discovery en interne onderzoeken.
• Maakt een back-up van e-mails op een manier zodat deze gemakkelijk teruggevonden kunnen worden en in oorspronkelijk formaat weer opgeslagen kunnen worden.
• Verplaatst e-mails van de MS Exchange Server en verhoogt serverefficiëntie.
• Reduceert onderhoud met betrekking tot PST-bestanden.
• Getest en bewezen: door tienduizenden IT-beheerders gebruikt.