E-mailarchiveringssoftware voor kleine en middelgrote bedrijven

GFI MailArchiver is software voor het archiveren van e-mails die alle problemen met e-mailbeheer op de Exchange-server oplost. Met duizenden klanten die u al voorgingen, is dit een toonaangevende e-mailarchiveringsoplossing voor kleine tot middelgrote bedrijven (het MKB). GFI MailArchiver wordt door beheerders wereldwijd gebruikt om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange-server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot naleving, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. Met deze oplossing kunt u uit uw e-mailarchief ook waardevolle bedrijfsinformatie filteren.

GFI MailArchiver slaat alle e-mail van uw organisatie op een centrale locatie op die op drie manieren gemakkelijk toegankelijk is: via een map in de Outlook-e-mailclient van uw gebruikers (inclusief Outlook 2010) of met een webbrowser of met ondersteunde mobiele apparaten. Deze oplossing laat zich voor het eerst nauw integreren met Outlook. En het gebruik van stubbestanden, die andere producten gebruiken, wordt vermeden.

MailInsights, De exclusieve module van GFI MailArchiver die waardevolle bedrijfsinformatie levert, biedt beheerders en het management op verzoek uitstekende rapporten waarmee zij de e-mailproductiviteit kunnen beheren en risico’s kunnen verminderen.

Meer informatie over MailInsights

Email-archivering voor:
Netwerkbeheerders | Onderwijsinstituten | Overige bedrijven

Ontlast de Exchange Server

Verminder de last op de Exchange Server, zodat de efficiency toeneemt en uw gebruikers een vrijwel onbeperkte mailbox krijgen.

Verminder PST-problemen

Omdat PST-bestanden onhandelbaar en moeilijk te onderhouden zijn, blijft in het bijzonder uw netwerk groeien. In GFI MailArchiver bent u hiervan veel minder afhankelijk.

Integratie met Outlook

Gebruikers hebben rechtstreeks vanuit Outlook of de webinterface van GFI MailArchiver direct en gemakkelijk toegang tot gearchiveerde e-mails

Rapporten die waardevolle bedrijfsinformatie leveren

Krijg inzicht in uw systeem en het gedrag van gebruikers met on-demand rapporten die cruciale bedrijfsinformatie leveren.

Helpt bij naleving

Slaat e-mails centraal en veilig (sabotagebestendig) op om te kunnen voldoen aan regelgeving, eDiscovery en intern onderzoek.

Gemakkelijke backups

Maakt backups van e-mails op een manier waarop deze gemakkelijk kunnen worden doorzocht en hersteld in het oorspronkelijke formaat.

Gemakkelijk in het gebruik

Gemakkelijk te installeren en te onderhouden. Ook heel eenvoudig door werknemers te gebruiken vanaf hun desktops en onderweg.

Bewezen oplossing

GFI MailArchiver is een bekroonde oplossing die wordt gebruikt door tienduizenden organisaties overal ter wereld.

Bedrijven profiteren van:

• Toegang tot e-mails indien vereist voor eDiscovery en nalevingsdoeleinden ten aanzien van e-mail, interne onderzoeken en controle op werknemers
• Bescherming tegen klachten van klanten en rechtszaken
• Auditfunctie die garandeert dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is
• Een set rapporten die bedrijfsinformatie filtert uit e-mail, via de MailInsights-module
• Een compleet en veilig archief van alle bedrijfsmail

Netwerkbeheerders kunnen:

• Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook (inclusief Outlook 2010) maar zonder de problemen die geassocieerd worden met stubs op Exchange
• De opslagruimte van uw berichten reduceren en de Exchange-prestatie verbeteren
• De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren
• Kortere backup- en hersteltijden op Exchange
• Oude, recente en toekomstige e-mails in een of meerdere databases archiveren en voorkomen dat complexe back-ups moeten worden uitgevoerd om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren.
• Beleidsregels voor bewaren van e-mail die intuïtief kunnen worden geformuleerd en fijn kunnen worden afgestemd
• Eindgebruikers kunnen zelf alle verwijderde e-mails herstellen, waardoor de werkdruk van beheerders afneemt

Werknemers kunnen:

• Profiteren van een onbeperkte mailbox, zelfs met opslagbeperkingen voor de Exchange-mailbox
• Rechtstreeks vanuit Outlook (inclusief Outlook 2010) of door middel van de webinterface van MailArchiver onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails
• Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige threads
• Geavanceerde zoekopdrachten en de 'Saved Search'-functie gebruiken
• Een e-mail die per ongeluk is verwijderd, eenvoudigweg vanuit de Outlook Connector herstellen; het is niet nodig om hiervoor de helpdesk te raadplegen