GFI MailArchiver™ is de beste e-mailarchiveringsoplossing voor het MKB

E-mailen is een belangrijk communicatiemiddel voor kleine tot middelgrote bedrijven, maar het brengt een groot aantal problemen met zich mee, zoals opslagbeperkingen, periodieke back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude e-mails en compliance of eDiscovery. Als deze problemen niet effectief worden aangepakt, kan dit leiden tot ernstige problemen.

Met GFI MailArchiver lost u alle problemen op met het archiveren en beheren van e-mails op de Exchange Server. Met meer dan 10.000 klanten is GFI MailArchiver de beste software voor e-mailarchivering voor kleine en middelgrote bedrijven. GFI MailArchiver wordt door beheerders wereldwijd gebruikt om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot compliance, eDiscovery en andere voorschriften te voldoen. Ons product is gemakkelijk te installeren, vereist weinig beheer en wordt voor de laagste prijs op de markt geleverd.

De eindgebruikersinterface van GFI MailArchiver is beschikbaar in verschillende talen om het zoeken naar gearchiveerde e-mails gemakkelijker te maken. De klantenpagina is beschikbaar in de volgende talen: Engels, Duits, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Arabisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Tsjechisch, Japans, Koreaans en Russisch. Momenteel is de GFI MailArchiver Administration Console beschikbaar in: het Engels, Duits, Italiaans, Japans en Russisch.

Met GFI MailArchiver worden alle e-mails in een centrale locatie opgeslagen. De gearchiveerde e-mails kunnen gemakkelijk op twee manieren worden bekeken: via een folder in hun Outlook e-mailclient of door middel van een webbrowser. We integreren nauw samen met Outlook op een manier die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt en waarbij het gebruik van stubbestanden, die andere producten gebruiken, wordt vermeden.

Met de controlefunctie kan het management naar behoefte e-mails bekijken in het kader van eDiscovery/compliance. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat met deze e-mails niet geknoeid is. Bekijk de onderstaande documenten voor meer informatie over de voordelen van e-mailarchivering:

E-mailarchivering voor:

• Netwerkbeheerders
• Onderwijsinstellingen
• Andere ondernemingen

Met GFI MailArchiver profiteert uw bedrijf van:

• Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor e-discovery en compliance, interne onderzoeken en monitoring van werknemers.
• Vrijwaring bij rechtszaken tegen klanten.
• Auditfunctionaliteit die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.
• Een volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail.

Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders:

• Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook maar zonder de problemen die geassocieerd zijn met stubbestanden op Exchange, een methode voor GFI MailArchiver die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt.
• De opslagruimte van uw berichten reduceren en de Exchange -prestatie verbeteren.
• De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren.
• Oude, recente en toekomstige e-mails in een of meer databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren.
• Een e-mailretentiebeleid intuïtief opstellen en afstemmen.

Met GFI MailArchiver kunnen werknemers:

• Profiteren van een onbeperkte mailbox zelf met beperkingen voor de omvang van de Exchange-mailbox
• Rechtstreeks via Outlook of door middel van MailArchiver Webinterface onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails.
• Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige threads.
• Geavanceerd zoeken naar e-mails en de 'Saved Search'-functie gebruiken.

Waarom GFI MailArchiver?

• Met Outlook-integratie hebt u snel en gemakkelijk toegang tot door werknemers gearchiveerde e-mails.
• Archiveert e-mails voor compliance, e-discovery en interne onderzoeken.
• Maakt een back-up van e-mails op een manier zodat deze gemakkelijk teruggevonden kunnen worden en in oorspronkelijk formaat weer opgeslagen kunnen worden.
• Verplaatst e-mails van de MS Exchange Server en verhoogt serverefficiëntie.
• Reduceert onderhoud met betrekking tot PST-bestanden
• Getest en bewezen: door tienduizenden IT-beheerders gebruikt