Kenmerken

Dankzij de integratie met de Active Directory is er minder beheer nodig
GFI FAXmaker™ for Exchange/SMTP/Lotus is ontworpen met het oog op minimaal beheer. GFI FAXmaker integreert met de Active Directory; dus u hoeft geen aparte database van faxgebruikers te beheren. U kunt gebruikersgerelateerde settings rechtstreeks op Windows-gebruikers of -groepen toepassen.

Ondersteunt Microsoft Exchange, Lotus Domino en andere SMTP-servers
GFI FAXmaker laat zich integreren met de Exchange Server 2000/2003/2007 via een standaard Exchange SMTP connector. Er zijn geen schema updates naar de Active Directory. Hierdoor is de FAXmaker schaalbaar en onafhankelijk van de verschillende service packs en versies van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt ondersteund door het instellen van een routeringsregel op de Exchange 5.5 SMTP connector. GFI FAXmaker kan op de Exchange server of op een aparte machine worden geïnstalleerd. In het laatste geval hoeft u zelf geen software op de Exchange server te installeren. Bovendien laat GFI FAXmaker zich met Lotus Domino en andere populaire SMTP-servers integreren.

Ondersteuning van fax over IP (FOIP)
Met de optionele, op hostgebaseerde module van Brooktrout SR140 integreert GFI FAXmaker met uw bestaande IP PBX om Fax over IP (FOIP) zonder hardware-eisen te bieden. Met FOIP kunt u gemakkelijk faxen via het internet versturen terwijl u met de bestaande IP infrastructuur integreert. GFI FAXmaker kan tevens worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gedraaid; alle gesprekken worden namelijk vertaald in een lokaal gesprek in het land van de ontvanger.

Ondersteunt Lotus Notes en SMTP/POP3-servers
De GFI FAXmaker integreert via het SMTP/POP3 protocol met Lotus Notes en iedere SMTP/POP3-server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte machine geïnstalleerd worden. In het geval van Lotus Notes wordt @FAX-adressering ondersteund.

Automatische faxbezorging/routering van inkomende faxen
GFI FAXmaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax wordt ontvangen. U kunt uw faxen ook doorsturen naar een openbare folder of toewijzen aan een netwerkprinter per geïnstalleerde faxpoort.

Meer informatie over het routeren van binnenkomende faxen.

Dankzij de sms-gateway kunnen gebruikers vanaf hun desktop sms-berichten versturen
Met de sms-gateway van de GFI FAXmaker kunnen netwerkgebruikers vanaf hun desktop sms-berichten versturen. De sms-gateway werkt sneller dan een mobiele telefoon (u hoeft immers het toetsenbord van de telefoon niet te gebruiken) en bespaart gebruikers de kosten van een sms-bericht.

Sms-berichten kunnen via een sms-dienst op het internet of met een mobiele telefoon of een PCMCIA-kaart worden verstuurd. De sms-gateway kan ook worden gebruikt voor berichten voor de beheerders, bijvoorbeeld om een beheerder op de hoogte te stellen van kritieke systeemfouten of applicatieproblemen. Iedere applicatie die met e-mail kan werken, kan sms-berichten versturen via de sms-gateway van de GFI FAXmaker. Het gebruik van sms-berichten kan gecontroleerd worden door middel van een centraal log voor sms-berichten.

Voordelen van een Exchange sms-gateway voor zakelijk gebruik.

Breid GFI FAXmaker uit met efficiënte rapportage
Het GFI FAXmaker ReportPack™ biedt verschillende default en aanpasbare fax- en sms-rapporten, o.a.:

• Faxgebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
• Gebruik van faxlijnen
• Sms-gebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
• Geschatte besparingen

Meer informatie over de GFI FAXmaker ReportPack

Ondersteunt verschillende mailservers en clustering
Dankzij de flexibele infrastructuur kan de GFI FAXmaker faxen versturen en ontvangen op verschillende mailservers. De FAXmaker ondersteunt ook een combinatie van Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 servers of zelfs SMTP/POP3 servers. Actieve en passieve clustering worden volledig ondersteund doordat er geen software op de mailserver zelf hoeft te worden geïnstalleerd; u kunt gewoon beide mailservers in het cluster configureren om via de GFI FAXmaker faxen te kunnen versturen en ontvangen.

Krachtige en schaalbare faxserver met verschillende lijnen
GFI FAXmaker bevat een krachtige faxserver met een capaciteit voor maximaal 32 lijnen met faxboards of actieve ISDN-kaarten. Voor kleinere installaties kunt u ook faxmodems gebruiken. GFI FAXmaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows 2000/XP/2003 fax drivers voor een bredere hardware-ondersteuning. Lijst van ondersteunde apparatuur.

Lokale ondersteuning van ISDN
GFI FAXmaker ondersteunt ISDN lokaal, zodat u goedkope actieve ISDN-kaarten kunt gebruiken, met verschillende lijnen kunt faxen en routering van binnenkomende faxen kunt regelen voor een fractie van de prijs van meerlijnige faxboards.

Meer informatie over GFI FAXmaker en ISDN.

Archiveer faxen in GFI MailArchiver™, SQL of een andere archiefdatabase
Met GFI FAXmaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI MailArchiver, een SQL-database of een e-mailadres. GFI MailArchiver is een archiefprogramma dat alle e-mails bewaart in een SQL-database. Gebruikers kunnen oude e-mails en faxen gemakkelijk terugvinden. Dankzij de OCR-module kunt u faxen ook terugvinden op basis van de inhoud.

Meer informatie over GFI MailArchiver.

Optionele OCR- en routingmodule
Met de optionele OCR-module kunt u alle binnenkomende faxen converteren naar een leesbaar tekstformaat door middel van OCR (Optical Character Recognition)-technologie. U kunt bijvoorbeeld faxen doorsturen op basis van achternaam of functie. Als de GFI FAXmaker de juiste ontvanger niet kan vinden, komt de fax automatisch aan bij de default ontvanger of router. Dit is vooral handig als u van plan bent alle faxen te archiveren, aangezien het zoeken naar een bepaalde fax veel gemakkelijker wordt.

Junk fax filter
GFI FAXmaker bevat een zogenaamde 'junk fax filter' die spam automatisch kan verwijderen op basis van het nummer van de afzender.

Verstuur faxen vanuit iedere applicatie
Om een fax te versturen kunnen gebruikers vanuit hun tekstverwerkingsprogramma naar de printer van de GFI FAXmaker afdrukken of een nieuw bericht opstellen in hun e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web Access). Vervolgens kunnen ze de ontvanger(s) van de fax selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks het faxnummer intoetsen. Klik op Verzenden en de fax wordt verstuurd. De gebruiker zal een verzendrapport ontvangen in zijn of haar inbox.

Ontvang faxen in uw e-mailprogramma – in fax- of PDF-formaat
GFI FAXmaker bezorgt faxen in de inbox van de gebruiker als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-document. Zo kunnen gebruikers hun faxen vanaf iedere plek ter wereld bekijken met behulp van ofwel een normaal e-mailprogramma voor de desktop (bijvoorbeeld Outlook) of een webgebaseerd e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u een fax ontvangt in PDF-formaat kunt u hem naar iedereen doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk met archiveringssystemen of workflow software/procedures geïntegreerd worden.

U kunt faxen ontvangen en versturen via uw zakcomputer of uw mobiele telefoon
Via de Email2Fax Gateway van de GFI FAXmaker kunnen de e-mailprogramma's van zakcomputers, zoals de Blackberry en de Pocket PC (van na 2003) worden gebruikt om faxen te versturen. De Blackberry beschikt over een ingebouwde PDF viewer die naadloos integreert met de PDF-mogelijkheden van de GFI FAXmaker. Ook de meeste exemplaren van Pocket PC 2003 hebben een ingebouwde PDF-viewer. Als u een mobiele telefoon met GPRS en e-mailfunctionaliteit heeft waarop u afbeeldingen kunt bekijken, kunt u de GFI FAXmaker op dezelfde manier gebruiken als gebruikers van zakcomputers.

Download de Pocket PC viewer hier

Ondersteunt de Contactpersonenlijst van Outlook
U hebt geen apart adresboek voor faxen nodig; u kunt eenvoudigweg de Business Fax-optie van de ontvanger selecteren in de Contactpersonenlijst van Outlook of het Algemene Adresboek. Het is niet nodig om adresgegevens dubbel in te voeren.

Office documenten, PDF-bestanden en HTML-bestanden kunnen als bijlage worden meegestuurd
Gebruikers kunnen Microsoft Office-, PDF-, HTML- en andere bestanden met hun fax meesturen. Deze worden door de fax server in faxformaat weergegeven. Het commando 'Verzend naar E-mailadres in Microsoft Office en andere applicaties kan dus ook worden gebruikt om een document snel als fax te versturen.

Lokalisatie van GFI FAXmaker
Verscheidene elementen van GFI FAXmaker zijn voor bedrijven in diverse landen, die vereisen dat alle software in hun moedertaal beschikbaar moet zijn, in verschillende talen beschikbaar: Engels, Italiaans, Spaans en Duits. De GFI FAXmaker client is beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Tsjechisch, Pools, Bulgaars, Russisch, Arabisch en Turks, en het GFI FAXmaker ReportPack is beschikbaar in het Engels, Italiaans, Duits en Spaans.

Compliance met HIPAA
GFI FAXmaker helpt gezondheidsorganisaties met een aantal veiligheids- en privacy-problemen op grond van de Health Insurance Portability and Accountability Act (kortweg HIPAA), een Amerikaanse wetgeving uit 1996. Met GFI FAXmaker kunt u faxen via een e-mailclient versturen/ontvangen. Het is een veilig middel voor de distributie en ontvangst van faxen met informatie die bekend staat als Protected Health Information (PHI).

Meer informatie over HIPAA-compliance

Faxboards beschikbaar
GFI biedt ook een aantal faxboards om te voldoen aan de behoeften van verschillende organisaties en hun communicatieinstellingen. De faxboards variëren van de software-only IP-faxplatform Dialogic-Brooktrout SR 140 tot de Dialogic-Brooktrout TR1034 series en de Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS) compliant series.

Bekijk de volledige lijst van beschikbare faxboards hier

Automatische integratie van applicaties en samenvoeging van mail met NetPrintQueue2FAX
Dankzij NetPrintQueue2FAX kunt u een faxnummer in het document inbedden en documenten vanuit bijna elke applicatie op uw netwerk als fax afdrukken, zonder dat u het faxnummer apart hoeft in te toetsen. Dit is vooral handig voor boekhoudprogramma's: vermeld het faxnummer in het te verzenden document (bv. een factuur) en het wordt als fax verstuurd. Integratie of ontwikkeling van nieuwe applicaties zijn hiervoor niet noodzakelijk.

Broadcasting van faxen door middel van de optie mail samenvoegen in Microsoft Office
Met de optie mail samenvoegen van Microsoft Word/Office kunt u aangepaste faxbroadcasts versturen. Doordat Microsoft Office ODBC ondersteunt, kan de lijst met ontvangers vanuit iedere gegevensbron worden opgevraagd, waaronder de Microsoft SQL Server, Microsoft Access, e.a.

Andere kenmerken:

• Runt op Citrix terminal server
• Ondersteuning van HP Digital Sender om gemakkelijk papieren documenten te faxen
• Annotatiemogelijkheden op faxen
• Print automatisch verzendrapporten met de fax in miniatuur
• Een fax bekijken voor het versturen
• Gemakkelijke integratie van applicaties dankzij Text/XML API
• Kan berichten in HTML-formaat weergeven
• Print automatisch faxen op verschillende netwerkprinters met behulp van routeringsregels
• Call accounting: Analyseert faxkosten met behulp van Microsoft Excel
• Routeert faxen naar een andere FAXmaker server tegen lagere kosten door middel van SMTP
• Maakt voorbladen in HTML- of in RTF (Microsoft Word)-formaat
• Monitoring van de fax server vanaf een andere locatie

U bent in goed gezelschap...
Vele grote bedrijven gebruiken GFI FAXmaker al. Dit zijn enkele voorbeelden: Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq en vele andere organisaties.

Lijst van klanten en testimonials.