Kenmerken

Dankzij de integratie met de Active Directory is er minder beheer nodig
GFI FAXmaker™ for Exchange/SMTP/Lotus is ontworpen met het oog op minimaal beheer. GFI FAXmaker integreert met de Active Directory; dus u hoeft geen aparte database van faxgebruikers te beheren. U kunt gebruikersgerelateerde instellingen rechtstreeks op Windows-gebruikers of -groepen toepassen.

Ondersteunt Microsoft Exchange, Lotus Domino en andere SMTP-servers
GFI FAXmaker laat zich integreren met Exchange Server 2000/2003/2007/2010 via een standaard Exchange SMTP-connector. Er zijn geen schema-updates naar Active Directory. Dit maakt GFI FAXmaker schaalbaar en onafhankelijk van nieuwe service packs and versies van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt eenvoudig ondersteund door op de SMTP-connector van Exchange 5.5 een routeringsregel in te stellen. GFI FAXmaker kan worden geïnstalleerd op de Exchange-server of op een aparte machine, in welk geval geen software op de Exchange-server zelf hoeft te worden geïnstalleerd. Bovendien laat GFI FAXmaker zich met Lotus Domino en andere populaire SMTP-servers integreren.

Ondersteuning voor Fax over IP (FOIP)
Met de optionele, op hosts gebaseerde Brooktrout SR140-module of XCAPI van TE-SYSTEMS kan GFI FAXmaker zonder extra hardwarevereisten worden geïntegreerd in uw bestaande IP PBX om Fax over IP (FOIP) mogelijk te maken. Met FOIP kunt u heel gemakkelijk faxen via het internet versturen, geïntegreerd in de bestaande IP-infrastructuur. FOIP van GFI FAXmaker kan tevens worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gedraaid; alle gesprekken worden namelijk vertaald in een lokaal gesprek in het land van de ontvanger.

Ondersteunt Lotus Notes & SMTP/POP3-servers
GFI FAXmaker wordt via het SMTP/POP3-protocol geïntegreerd in Lotus Notes en elke willekeurige SMTP/POP3-server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte machine geïnstalleerd worden. Voor Lotus Notes wordt @FAX-adressering ondersteund.

Automatische faxbezorging/routering van inkomende faxen
GFI FAXmaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax wordt ontvangen. U kunt uw faxen ook doorsturen naar een openbare map of toewijzen aan een netwerkprinter per geïnstalleerde faxpoort.

Meer informatie over het routeren van binnenkomende faxen.

Sms-gateway stelt gebruikers in staat vanaf hun desktop sms-berichten te versturen
Met de sms-gateway van de GFI FAXmaker kunnen netwerkgebruikers vanaf hun desktop sms-berichten versturen. De sms-gateway werkt sneller dan een mobiele telefoon (u hoeft immers het toetsenbord van de telefoon niet te gebruiken) en bespaart gebruikers de kosten van een sms-bericht.

Sms-berichten kunnen via een sms-dienst op het internet of met een mobiele telefoon of een PCMCIA-kaart worden verstuurd. De sms-gateway kan ook worden gebruikt voor berichten voor de beheerders, bijvoorbeeld om een beheerder op de hoogte te stellen van kritieke systeemfouten of applicatieproblemen. Iedere applicatie die met e-mail kan werken, kan sms-berichten versturen via de sms-gateway van GFI FAXmaker. Het gebruik van sms-berichten kan gecontroleerd worden door middel van een centraal log voor sms-berichten.

Voordelen van een Exchange sms-gateway voor zakelijk gebruik.

Breid GFI FAXmaker uit met efficiënte rapportage
Het geïntegreerde ReportPack™ van GFIFaxmaker biedt diverse kant-en-klare en aanpasbare fax- en -SMS-rapporten, waaronder:

• Faxgebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
• Gebruik van faxlijnen
• Sms-gebruik per gebruiker of over een bepaalde periode
• Geschatte besparingen

Meer informatie over ReportPack van GFI FAXmaker

Ondersteunt diverse mailservers en clustering
Dankzij de flexibele infrastructuur kan GFI FAXmaker faxen versturen en ontvangen op verschillende mailservers. Ook wordt ondersteuning geboden voor een combinatie van Exchange 5.5-servers, Exchange 2000/2003/2007/2010-servers of zelfs SMTP/POP3-servers. Actieve en passieve clustering wordt volledig ondersteund omdat op de mailserver zelf geen software hoeft te worden geïnstalleerd; beide mailservers hoeven alleen maar in de cluster voor GFI FAXmaker te worden geconfigureerd waarna kan worden begonnen met verzenden en ontvangen van faxen.

Robuuste & schaalbare faxserver met meerdere lijnen
GFI FAXmaker omvat een schaalbare en robuuste faxserver. Voor kleine installaties kunnen faxmodems worden gebruikt, terwijl meer veeleisende organisaties gebruik kunnen maken van fax boards of actieve ISDN-kaarten. GFI FAXmaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows 2000/XP/2003-fax drivers voor een bredere hardware-ondersteuning. Overzicht van ondersteunde apparaten.

Lokale ondersteuning van ISDN
GFI FAXmaker ondersteunt lokale ISDN, zodat u voordelige actieve ISDN-kaarten kunt gebruiken, en u met verschillende lijnen kunt faxen en routering van binnenkomende faxen kunt regelen voor een fractie van de prijs van faxboards met meerdere lijnen.

Meer informatie over GFI FAXmaker & ISDN.

Archiveer faxen in GFI MailArchiver™, SQL of een andere archiveringsoplossing
Met GFI FAXmaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI MailArchiver, een SQL-database of een e-mailadres. GFI MailArchiver is een archiveringsprogramma dat alle e-mails bewaart in een SQL-database. Gebruikers kunnen daardoor oude e-mails en faxen gemakkelijk terugvinden. Dankzij de OCR-module kunt u faxen ook terugvinden op basis van de inhoud.

Meer informatie over GFI MailArchiver.

Optionele OCR- en routeringsmodule
Met de optionele OCR-module kunt u alle binnenkomende faxen converteren naar een leesbaar tekstformaat door middel van OCR (Optical Character Recognition)-technologie en de fax vervolgens doorsturen naar de juiste gebruiker op basis van trefwoord. U kunt bijvoorbeeld faxen doorsturen op basis van achternaam of functie. Als de GFI FAXmaker de juiste ontvanger niet kan vinden, komt de fax automatisch aan bij de standaardontvanger of standaardrouter. Dit is vooral handig als u van plan bent alle faxen te archiveren, aangezien het zoeken naar een bepaalde fax veel gemakkelijker wordt.

Fax boards beschikbaar
GFI biedt ook een breed scala aan faxboards (alleen VS, Latijns-Amerika en Canada) om te voldoen aan de behoeften van verschillende organisaties en hun communicatie-instellingen. Deze variëren van het alleen softwarematige IP-faxplatform Dialogic-Brooktrout SR 140 tot de Dialogic-Brooktrout TR1034-serie en de serie die compatibel is met Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS).

Bekijk hier de volledige lijst met verkrijgbare fax boards

Junk Fax Filter
GFI FAXmaker omvat een junk fax filter dat spam automatisch kan verwijderen op basis van het nummer van de afzender.

Verstuur faxen vanuit iedere applicatie
Om een fax te versturen kunnen gebruikers vanuit hun tekstverwerkingsprogramma naar de printer van de GFI FAXmaker een fax afdrukken of een nieuw bericht opstellen in hun e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web Access). Vervolgens kunnen ze de ontvanger(s) van de fax selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks het faxnummer intoetsen. Klik op de knop Verzenden , en de fax wordt verstuurd. De gebruiker zal een verzendrapport ontvangen in zijn of haar inbox.

Ontvang faxen in uw e-mailprogramma – in fax- of PDF-formaat
GFI FAXmaker bezorgt faxen in de inbox van de gebruiker als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-document. Zo kunnen gebruikers hun faxen vanaf iedere plaats ter wereld bekijken met behulp van ofwel een normaal e-mailprogramma voor de desktop (bijvoorbeeld Outlook) of een webgebaseerd e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u een fax ontvangt in PDF-formaat kunt u deze gemakkelijk naar iedereen doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk in archiveringssystemen of workflowprocedures geïntegreerd worden.

Faxen ontvangen en versturen via uw zakcomputer of uw mobiele telefoon
Via de Email2Fax Gateway van GFI FAXmaker kunnen de e-mailprogramma's van zakcomputers, zoals de Blackberry en de Pocket PC (van na 2003), worden gebruikt om faxen te versturen. Blackberry-apparaten zijn uitgerust met een interne PDF-viewer die zich naadloos laat integreren met de PDF-mogelijkheden van GFI FAXmaker. Als u een mobiele telefoon met GPRS en e-mailfunctionaliteit heeft waarop u afbeeldingen kunt bekijken, kunt u GFI FAXmaker gebruiken.

Download de Pocket PC viewer hier

Ondersteunt de Contactpersonenlijst van Outlook
U hebt geen apart adresboek voor faxen nodig; u kunt eenvoudigweg de Business Fax -optie van de ontvanger selecteren in de Contactpersonenlijst van Outlook of het Algemene Adresboek. Het is niet nodig om adresgegevens dubbel in te voeren.

Stuur Office-documenten, PDF-bestanden en HTML-bestanden als bijlage mee
Gebruikers kunnen Microsoft Office-, PDF-, HTML- en andere bestanden met hun fax meesturen. Deze worden door de faxserver in faxformaat weergegeven. De opdracht Verzend naar E-mailadres in Microsoft Office en andere applicaties kunnen worden gebruikt om een document snel als fax te versturen./p>

Lokalisatie van GFI FAXmaker
Diverse elementen van GFI FAXmaker zijn in meerdere talen beschikbaar voor bedrijven die vereisen dat alle software in hun moedertaal beschikbaar moet zijn. GFI FAXmaker is beschikbaar in Engels, Italiaans, Spaans en Duits. De GFI FAXmaker-client is beschikbaar in het Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Tsjechisch, Pools, Bulgaars, Russisch, Arabisch en Turks, en het GFI FAXmaker ReportPack is beschikbaar in het Engels, Italiaans, Duits en Spaans.

Compliance met HIPAA
GFI FAXmaker helpt gezondheidsorganisaties met een aantal veiligheids- en privacy-problemen op grond van de Health Insurance Portability and Accountability Act (kortweg HIPAA), een Noord-Amerikaanse wet uit 1996. Met GFI FAXmaker kunt u faxen met beschermde gezondheidsinformatie op een veilige manier via een e-mailclient versturen en ontvangen.

Meer informatie over HIPAA-compliance

Automatisch integreren van applicaties en samenvoegen van mail met NetPrintQueue2FAX
Met NetPrintQueue2FAX van GFI FAXmaker kunt u een faxnummer insluiten in een document en vanuit vrijwel elke applicatie overal in het netwerk naar de fax afdrukken zonder dat u het faxnummer apart hoeft in te voeren. Dit is vooral handig voor boekhoudprogramma's: vermeld het faxnummer in het te verzenden document (bv. een factuur) en het wordt als fax verstuurd. Integratie of ontwikkeling van nieuwe applicaties zijn hiervoor niet noodzakelijk.

Broadcasting van faxen door middel van de optie mail samenvoegen in Microsoft Office
Met de optie mail samenvoegen van Microsoft Word/Office kunt u aangepaste faxbroadcasts versturen. Doordat Microsoft Office ODBC ondersteunt, kan de lijst met ontvangers vanuit iedere gegevensbron worden opgevraagd, waaronder Microsoft SQL Server, Microsoft Access, en nog veel meer.

Andere kenmerken:

• Draait op terminal servers van Citrix
• Ondersteuning van HP Digital Sender om gemakkelijk papieren documenten te faxen
• Annotaties op faxen
• Drukt automatisch verzendrapporten af met de fax in miniatuur
• Een fax bekijken voordat deze wordt verstuurd
• Gemakkelijke integratie van applicaties met Text/XML API
• Ondersteunt weergave van berichten in HTML-formaat
• Drukt automatisch faxen af op verschillende netwerkprinters met behulp van routeringsregels
• Gespreksverantwoording: Kosten analyseren met Microsoft Excel
• Routeren van faxen naar andere FAXmaker-server tegen lagere kosten (LCR) met behulp van SMTP
• Voorbladen ontwerpen in HTML- of in RTF (Microsoft Word)-formaat
• Bewaking van faxserver op afstand

U bent in goed gezelschap...
Duizenden bedrijven hebben gekozen voor GFI FAXmaker.
Klik hier voor praktijkvoorbeelden en meningen van klanten.