Netwerkfaxserver-software voor Exchange/SMTP/Lotus
Profiteer van de voordelen van een gevestigde faxserveroplossing
GFI FaxMaker® - Functies
Belangrijkste functies
Ondersteunt online-faxdiensten
Hierbij worden de voordelen van de veiligheid en functierijke aard van GFI FaxMaker gecombineerd met het gemak van faxdiensten in de cloud – geen telefoonlijnen of dure faxkaarten nodig.
etherFAX-dienst is een communicatiesysteem dat wordt gebruikt via HTTPS met een aanvullende semantiek die is gebaseerd op “defense-in-depth”-encryptie (verdediging in de diepte) om ervoor te zorgen dat elke transactie naar/vanaf de dienst beveiligd is. De faxen worden verzonden via traditionele telefoonlijnen, zodat problemen met QoS (Quality of service) worden voorkomen.
GFI Online Faxdienst is een op het web gebaseerd veilig communicatiesysteem dat plaatsvindt via HTTPS. Verkrijgbaar in de Verenigde Staten, Canada en diverse Europese landen (Duitsland, Italië, Verenigd Koninkrijk, Ierland, Oostenrijk, Nederland, Zwitserland, België, Frankrijk, Finland, Griekenland en Spanje). GFI FaxMaker verzendt en ontvangt faxen naar en vanaf de dienst. De dienst verzendt of ontvangt de fax via traditionele TDM-netwerken, zodat geen telefoonlijnen en faxkaarten hoeven te worden aangesloten op de faxserver.
Ondersteuning voor Office 365™ en Gmail™
GFI FaxMaker bevat configuratie-opties waarmee klanten in een Office 365 Exchange- of Gmail-omgeving kunnen e-mailen naar fax en kunnen faxen naar e-mail.
Dit verlaagt in hoge mate de kosten van verbruiksartikelen die anders gepaard gaan met faxen via papier, verhoogt de productiviteit, verbetert de efficiency van de workflow, en centraliseert de levering van documenten op één plaats door te faxen via uw Office 365- of Gmail-account. Profiteer optimaal van uw e-mailomgeving in de cloud met dezelfde veiligheid, privacy en rijkheid aan functies van een in-house GFI FaxMaker-faxserver.
Een fax versturen vanuit iedere applicatie
Om een fax te versturen kunnen gebruikers vanuit hun tekstverwerkingsprogramma deze fax afdrukken naar de printer van GFI FaxMaker of een nieuw bericht opstellen in hun e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook of Outlook Web Access).
Vervolgens kan de gebruiker de ontvanger(s) van de fax selecteren vanuit het adresboek van Outlook of rechtstreeks het faxnummer intoetsen. Nadat op de knop Verzenden is geklikt wordt de fax verstuurd. De gebruiker zal dan in haar of zijn inbox een verzendrapport ontvangen.
Een fax ontvangen per e-mail of in PDF-formaat
GFI FaxMaker bezorgt faxen in de inbox van de gebruiker als TIF-document (fax) of als Adobe PDF-bestand.
Dit stelt gebruikers in staat overal ter wereld faxen te controleren, met gebruik van een normale e-mail-client op de desktop (bijvoorbeeld Outlook) of een e-mail-client via het web (bijvoorbeeld Outlook Web Access). Als u een fax ontvangt in PDF-formaat kunt u deze gemakkelijk naar iedereen doorsturen. Bovendien kan de fax gemakkelijk in archiveringssystemen of workflowprocedures geïntegreerd worden.
Automatische faxbezorging/routering van inkomende faxen
GFI FaxMaker kan binnenkomende faxen automatisch routeren naar de mailbox van de gebruiker of naar een bepaalde printer, afhankelijk van het DID/DDI/DTMF-nummer of de lijn waarop de fax wordt ontvangen. U kunt uw faxen ook doorsturen naar een openbare map of toewijzen aan een netwerkprinter per geïnstalleerde faxpoort.
Ondersteuning voor Microsoft Exchange, Lotus Domino en andere SMTP-servers
GFI FaxMaker laat zich integreren in Exchange Server 2000/2003/2007/2010/2013 via een standaard Exchange SMTP-connector. GFI FaxMaker laat zich via het SMTP/POP3-protocol integreren in Lotus Notes en iedere SMTP/POP3-server. Het product kan op de mailserver zelf of op een aparte computer worden geïnstalleerd. Voor Lotus Notes wordt @FAX-adressering ondersteund.
Er zijn geen schema-updates naar Active Directory. Hierdoor is GFI FaxMaker schaalbaar en onafhankelijk van nieuwe service packs en versies van Exchange. Microsoft Exchange 5.5 wordt eenvoudig ondersteund door het instellen van een routeringsregel op de Exchange 5.5 SMTP-connector. GFI FaxMaker kan op de Exchange-server of op een aparte computer worden geïnstalleerd. In het laatste geval hoeft u geen software op de Exchange-server zelf te installeren. Bovendien kan GFI FaxMaker in Lotus Domino en andere populaire SMTP-servers worden geïntegreerd.
Robuuste en schaalbare faxserver met meerdere lijnen
GFI FaxMaker omvat een schaalbare en robuuste faxserver. Voor kleine installaties kunnen faxmodems worden gebruikt, terwijl meer veeleisende organisaties gebruik kunnen maken van faxkaarten of actieve ISDN-kaarten. GFI FaxMaker ondersteunt ook het gebruik van de Windows XP/2003-faxstuurprogramma’s voor een bredere hardwareondersteuning.
Ondersteuning voor Fax over IP (FOIP)
Met de optionele, hostgebaseerde module van Brooktrout SR140 of XCAPI van TE-SYSTEMS laat GFI FaxMaker zich integreren in uw bestaande IP PBX of in T.38 SIP-providers om Fax over IP (FOIP) te bieden zonder extra hardware-eisen.
Met FOIP kunt u gemakkelijk faxen via het internet verzenden, met integratie in de bestaande IP-infrastructuur. FOIP van GFI FaxMaker kan tevens worden gebruikt om Least Cost Routing (LCR) te implementeren. Hiermee kunt u kosten besparen doordat er minder internationale nummers worden gekozen (alle gesprekken worden namelijk omgezet naar een lokaal gesprek in het land van de ontvanger).
Uw faxserver virtualiseren
Gebruik van Fax over IP met GFI FaxMaker stelt u in staat om uw GFI FaxMaker-server te virtualiseren, waardoor u ruimte wint en het stroomverbruik verlaagt, terwijl u een grotere vrijheid krijgt om overal in uw netwerk FaxMaker te installeren.
Werkt met SAP 4.7 en ECC 6.0
GFI FaxMaker werkt met SAP 4.7 en ECC 6.0. SAP-gebruikers kunnen GFI FaxMaker gebruiken om de aflevering van facturen, orderformulieren, overzichten en meer te automatiseren, terwijl met een toonaangevende elektronische netwerkfaxserver aanzienlijk wordt bespaard op de kosten.
Conformiteit met HIPAA
GFI FaxMaker helpt gezondheidsorganisaties in de VS bij het oplossen van een aantal beveiligings- en privacykwesties die het gevolg zijn van de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996.
Met GFI FaxMaker kunt u faxen met beschermde gezondheidsinformatie op een veilige manier via een e-mailclient verzenden en ontvangen.
Faxen archiveren in GFI MailArchiver™, SQL of een andere archiveringsoplossing
Met GFI FaxMaker kunt u alle faxen archiveren naar GFI MailArchiver, een SQL-database of een e-mailadres.
GFI MailArchiver is een e-mailarchiveringsoplossing die alle e-mails opslaat in een SQL-database, waardoor deze gemakkelijk kunnen worden opgezocht en opgehaald. Met de OCR-module kunnen faxen ook worden doorzocht op basis van een specifieke tekst binnen de fax.
Een fax versturen en ontvangen via uw zakcomputer of mobiele telefoon.
Via Email2Fax Gateway van GFI FaxMaker kunnen uw Blackberry en Pocket PC (vanaf 2003) worden gebruikt om faxen te versturen en te ontvangen.
Blackberry-apparaten bevatten een ingebouwde PDF-viewer die naadloos kan worden geïntegreerd in de PDF-functies van GFI FaxMaker. Elke mobiele GPRS-telefoon met de mogelijkheid om beelden te kunnen bekijken en die uitgerust is met een e-mailfunctie, kan gebruikmaken van GFI FaxMaker.
Krachtige gateway voor e-mails verzenden naar sms en sms verzenden naar e-mail
Steeds meer mensen maken gebruik van mobiele communicatie. En bedrijven maken dankbaar gebruik van SMS-communicatie als een waardevol hulpmiddel om werknemers, klanten en partners van vitale informatie te voorzien.
SMS is in bedrijven een uiterst krachtige, doelgerichte vorm van communicatie. Via SMS kunnen klanten van een medische praktijk bijvoorbeeld worden herinnerd aan afspraken, zodat het aantal mensen dat niet komt opdagen wordt verminderd. Ook kan SMS worden gebruikt om promoties onder de aandacht te brengen, of om klanten te informeren over de status van onderhoudsbezoeken, werknemers te informeren over belangrijke gebeurtenissen, of om alleen maar nuttige informatie te verstrekken.
De SMS-gateway van GFI FaxMaker stelt gebruikers in staat om rechtstreeks vanaf hun desktop via hun e-mail-functie SMS-berichten te verzenden naar mobiele telefoons. Bedrijven kunnen de verzending van SMS-berichten automatiseren via de functierijke API-set van GFI FaxMaker. GFI FaxMaker ondersteunt tegelijkertijd meerdere GSM-apparaten en SMS-providers, zodat op professioneel niveau berichtenverkeer met hoge volumes mogelijk is. Alle SMS-communicatie wordt centraal geregistreerd, zodat een toegankelijk controleerbaar archief wordt gemaakt. Dit helpt u te voldoen aan regelgeving.
Microsoft Office-documenten, PDF- en HTML-bestanden en andere bestanden als bijlage meesturen
Gebruikers kunnen Microsoft Office-, PDF-, HTML-bestanden en andere bestanden met hun fax meesturen.
Deze worden door de faxserver in faxformaat weergegeven. De opdracht Verzenden naar e-mailadres in Microsoft Office en andere applicaties kan worden gebruikt om een document snel als fax te versturen.
Faxintegratie in multifunctionele apparaten
Via de integratie van Nuance eCopy ShareScan SDK ondersteunt GFI FaxMaker een reeks multifunctionele apparaten (MFD’s) van Canon, HP, Konica Minolta, Ricoh en Xerox®.
Uw MFD’s kunnen communiceren met GFI FaxMaker om faxen te verzenden vanaf hetzelfde systeem als uw gebruikers en applicaties dat doen, waardoor geen grote aantallen telefoonlijnen naar meerdere apparaten nodig zijn, en u alle faxen centraal kunt registreren, archiveren en opvragen.
Automatische integratie van applicaties en samenvoeging van mail met NetPrintQueue2FAX
Met de functie NetPrintQueue2FAX in GFI FaxMaker kunt u in een document een faxnummer opnemen en dit document vanuit vrijwel elke toepassing overal in het netwerk naar fax afdrukken zonder dat het faxnummer afzonderlijk hoeft te worden ingevoerd.
Dit is vooral handig voor boekhoudkundige toepassingen. Een factuur kan gemakkelijk worden gefaxt door hierin het faxnummer op te nemen; er is geen integratie of ontwikkeling van toepassingen vereist.
Broadcasting van faxen door middel van de optie mail samenvoegen in Microsoft Office
Met de optie mail samenvoegen van Microsoft Word of van de Office-productensuite kunt u aangepaste fax broadcasts versturen.
Doordat Microsoft Office ondersteuning biedt voor ODBC, kan de lijst met ontvangers vanuit iedere gegevensbron worden opgevraagd, waaronder Microsoft SQL Server, Microsoft Access en vele andere.
OCR-engine
De optionele OCR-module kan worden gebruikt om alle inkomende faxen te converteren naar bewerkbare tekst met gebruik van Optical Character Recognition (OCR). Opzoeken, archiveren, gegevens invoeren, faxen ophalen en faxen routeren. Met faxen die zijn geconverteerd naar tekst wordt dit allemaal veel efficiënter en minder tijdrovend.
Geconverteerde faxen slaan de tekst op in de body van uw e-mail, evenals bijlagen, waardoor veel sneller kan worden geïndexeerd. Routering van faxen op basis van zoektermen (OCR-routering) naar specifieke ontvangers wordt ook ondersteund. U kunt bijvoorbeeld e-mails doorsturen op basis van voor- of achternaam of functie. Als GFI FaxMaker de ontvanger niet kan vinden, dan wordt de fax automatisch verzonden naar de standaardontvanger/router.
De OCR-module in GFI FaxMaker vergroot in hoge mate de tekstherkenningskwaliteit en biedt ondersteuning voor meer dan 115 westerse talen evenals detectie voor Chinees, Japans en Koreaans. De OCR-module is een optionele add-on voor GFI FaxMaker en is verkrijgbaar in drie versies, afhankelijk van de talen die u wilt detecteren.
Junkfax-filter
GFI FaxMaker bevat een zogenaamd junkfax-filter dat automatisch spamfaxen kan verwijderen op basis van het nummer van de afzender.
Ondersteunt contacten in Outlook
U heeft geen apart adresboek voor faxen nodig - u kunt eenvoudigweg de Business Fax-optie van de ontvanger selecteren in de contactpersonenlijst of de algemene adreslijst van Outlook. Het is niet nodig om adresgegevens dubbel in te voeren.
Opslaan in map of gedeeld netwerk
Met GFI FaxMaker 2011 kunnen faxen ook worden opgeslagen in een map of gedeeld netwerk.
Hierdoor wordt de e-mailserver minder zwaar belast, aangezien niet alle faxen via e-mail worden verzonden, maar de beheerder faxen nu kan opslaan in een map of gedeeld netwerk, zodat per e-mail alleen een link naar de opgeslagen fax hoeft te worden verzonden.
GFI FaxMaker uitbreiden met krachtige rapportage
Het geïntegreerde ReportPack™ van GFI FaxMaker biedt verschillende fax- en SMS-rapporten, zowel standaard als aanpasbaar, waaronder:
- Faxgebruik per gebruiker of gedurende een bepaalde periode
- Gebruik van faxlijnen
- SMS-gebruik per gebruiker of gedurende een bepaalde periode
- Geschatte kostenbesparingen
Lokale ondersteuning van ISDN
GFI FaxMaker ondersteunt ISDN lokaal, zodat u ISDN-kaarten kunt gebruiken voor faxverkeer met verschillende lijnen en routering van binnenkomende faxen voor een fractie van de prijs van faxkaarten met meerdere lijnen.
Verkrijgbare faxkaarten
GFI kan ook een breed assortiment faxkaarten leveren (alleen VS, Latijns-Amerika en Canada) om tegemoet te komen aan de behoeften van diverse organisaties en hun communicatiesysteem.
Deze faxkaarten variëren van de Dialogic-Brooktrout SR 140-serie van het software-only IP-faxplatform tot de Dialogic-Brooktrout TR1034-serie en de TruFax-compatibele (RoHS)-serie van de Dialogic-Brooktrout. De nieuwste versie van GFI FaxMaker ondersteunt daarnaast faxen op hoge snelheid op basis van faxklasse 2.1
Zie hier het volledige overzicht van verkrijgbare faxkaarten
Ondersteunt meerdere mailservers en clustering
Dankzij de flexibele infrastructuur kan GFI FaxMaker faxen versturen en ontvangen op verschillende mailservers.
GFI FaxMaker ondersteunt ook een combinatie van Exchange 5.5-, Exchange 2000/2003/2007/2010-servers of zelfs SMTP/POP3-servers. Actieve en passieve clustering worden volledig ondersteund doordat er geen software op de mailserver zelf hoeft te worden geïnstalleerd; u kunt gewoon beide mailservers in het cluster configureren om via GFI FaxMaker faxen te kunnen versturen en te kunnen ontvangen.
Dankzij de integratie in Active Directory is er minder beheer nodig
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP/Lotus is vanaf de basis zo ontworpen dat minimaal beheer nodig is. GFI FaxMaker kan worden geïntegreerd in de Active Directory; u hoeft dus geen aparte database met faxgebruikers te beheren.
U kunt gebruikersgerelateerde instellingen rechtstreeks toepassen op Windows-gebruikers of -groepen.
Stille installatie
GFI FaxMaker ondersteunt stille installatie van de faxserver-software voor een snelle, gemakkelijke, automatische implementatie.
Dit is in het bijzonder handig voor bedrijven die gebruikmaken van meerdere faxservers voor hoge beschikbaarheid, evenwichtige verdeling van de belasting, herstel bij catastrofes en geografisch verspreide implementaties.
Overige kenmerken:
- Draait op Citrix terminal server
- Ondersteuning van HP Digital Sender om gemakkelijk papieren documenten te faxen
- Fax-annotatie
- Drukt automatisch verzendrapporten af met de fax in miniatuur
- Een fax vooraf bekijken
- Gemakkelijke integratie van applicaties dankzij Text/XML API
- Kan berichten in HTML-formaat weergeven
- Drukt automatisch faxen af op verschillende netwerkprinters met behulp van routeringsregels
- Gespreksverantwoording: Faxkosten analyseren met Microsoft Excel
- Routering van faxen naar andere FaxMaker-server voor least cost routing (LCR) door middel van SMTP
- Voorbladen ontwerpen in HTML- of in RTF-formaat (Microsoft Word)
- Monitoring van faxservers vanaf locaties op afstand
U bent in goed gezelschap...
Toonaangevende bedrijven overal ter wereld hebben gekozen voor GFI FaxMaker
klik hier voor praktijkvoorbeelden en reviews van onze klanten.
Onderscheidingen en recensies
Previous
-
-
Excellent faxing solution
Excellent faxing solution
With all that it has to offer, GFI FaxMaker may be the best new application your healthcare practice has ever seen. But don’t just base it on my great experience, see for yourself. - EMR and HIPAA
-
Worth the investment
Worth the investment
GFI FaxMaker is well worth the investment if you have five or more individuals on your network who fax regularly. - Top10Reviews.com
-
GFI FaxMaker wins Readers’ Choice Award
GFI FaxMaker wins Readers’ Choice Award
GFI FaxMaker places first in the fax connectors’ category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards.
MSExchange.org - September, 2011
-
Excellent faxing solution