GFI MailArchiver™ - Kenmerken

full-width-line

Functies voor management en de beheerder

Nieuw! MailInsights: Rapporten die waardevolle bedrijfsinformatie leveren

Rapport opslaggebruik

Dankzij de MailInsights-module kan GFI MailArchiver uit de gegevens in uw e-mailarchief waardevolle bedrijfsinformatie filteren die uniek is voor uw organisatie en hoogst relevant is voor het management, IT-beheerders en andere belanghebbenden.

MailInsights biedt een gebruikersvriendelijke, op het web gebaseerde interface waarmee bedrijven op verzoek op veilige wijze PDF-rapporten kunnen genereren. Het rapport helpt bedrijven risico’s te verminderen en e-mailproductiviteit te beheren via informatie waarop actie kan worden ondernomen.

Klik hier voor meer informatie over hoe GFI MailArchiver waardevolle bedrijfsinformatie kan filteren uit e-mails

Meer lezen

Nauwe integratie met Exchange

GFI MailArchiver maakt gebruik van de logboekfunctionaliteit van de Exchange Server en is daardoor ongekend schaalbaar en betrouwbaar. Andere oplossingen voor e-mailarchivering verplaatsen de e-mail met een link naar hun database. Dit kan een punt van storing zijn en uw gehele e-mailsysteem laten crashen. GFI MailArchiver werkt parallel met Exchange en heeft geen invloed op de manier waarop Exchange werkt. GFI MailArchiver kan worden gebruikt met Exchange en ook met andere mailservers en kan e-mails ophalen van elke mailserver die IMAP en Active Directory ondersteunt.

Integratie met Outlook, met technologie zonder stubbestanden

Integratie met Outlook - inclusief Outlook 2010 - betekent dat gearchiveerde e-mails vanuit Outlook bekeken kunnen worden, net alsof deze zich in een Exchange-mailbox of lokaal PST-bestand bevinden.

In tegenstelling tot andere producten die integratie met Outlook aanbieden, doet GFI MailArchiver dit zonder het gebruik van stubs, een methode die wordt ontraden door Microsoft omdat stubs problemen opleveren voor beheerders. Bij gebruik van stubbestanden blijven kleine gedeelten van elke e-mail achter in de opslag van Exchange Server, wat weer een negatief effect heeft op de serverprestaties. GFI MailArchiver is de eerste oplossing op dit gebied die geen stubs gebruikt bij de integratie met Outlook. Bovendien biedt GFI MailArchiver beheerders ook volledige real-time synchronisatie van alle mappen en e-mails in de Exchange-mailbox.

Meer lezen

Automatische archivering van e-mail op één opslaglocatie

Uw mailserver is niet de ideale plaats om alle e-mail van uw organisatie op te slaan!

Opslag van alle e-mail op de mailserver leidt op den duur tot een ernstige verslechtering van de e-mailprestatie. Als u oude e-mails naar een database verplaatst, behoudt uw mailserver een hoog prestatieniveau en blijft de e-mailopslag compact. Met GFI MailArchiver hoeft u bovendien geen nieuwe archiefopslag te maken en hiernaar over te schakelen op basis van SQL Express en NTFS. Met de functie voor automatisch archiefbeheer wordt gewaarborgd dat gegevens automatisch naar een nieuw archief worden overgedragen op een tijdstip dat door de beheerder wordt gedefinieerd.

GFI MailArchiver kan worden geschaald op basis van uw behoeften: gebruik SQL Express plus NTFS als u een kleine tot middelgrote organisatie hebt; het gebruik van SQL Express heeft als voordeel dat u bespaart op de licentiekosten voor SQL Server. Grote organisaties kunnen ervoor kiezen het archief op te slaan in SQL Server.

Meer lezen

Dashboard

GFI MailArchiver bevat een grafisch, dynamisch dashboard waarop de status van archiveringsprocessen wordt weergegeven. Hierdoor kunnen beheerders potentiële fouten detecteren voordat deze daadwerkelijk optreden.

GFI MailArchiver bevat een grafisch, dynamisch dashboard waarop de status van archiveringsprocessen wordt weergegeven. Hierdoor kunnen beheerders potentiële fouten detecteren voordat deze daadwerkelijk optreden.

Meer lezen

Wizard na installatie

GFI MailArchiver bevat een nieuwe wizard na de installatie waarmee beheerders de oplossing correct kunnen configureren.

Gestroomlijnde installatie

Om het de beheerder zo gemakkelijk mogelijk te maken, is GFI MailArchiver nu uitgerust met een gestroomlijnd installatieproces dat Exchange Journaling en mapsynchronisatie automatisch kan configureren.

Om het de beheerder zo gemakkelijk mogelijk te maken, is GFI MailArchiver nu uitgerust met een gestroomlijnd installatieproces dat Exchange Journaling en mapsynchronisatie automatisch kan configureren.

Meer lezen

Ondersteuning van meerdere databases en automatisch databasebeheer

U kunt e-mails archiveren in meer dan een database – zo bent u niet afhankelijk van een grote database die steeds langzamer wordt en steeds meer onderhoud vereist.

Met GFI MailArchiver kunt u e-mails automatisch in een nieuwe database archiveren na afloop van een bepaalde periode, bijvoorbeeld om de maand of om het kwartaal.

Meer lezen

Lagere opslagvereisten

Opslag van e-mail in een database is efficiënter dan opslag van e-mail in een PST-bestand.

GFI MailArchiver comprimeert en decomprimeert bijlagen automatisch, waardoor u veel opslagruimte bespaart in vergelijking met het opslaan van bijlagen in Exchange. Bovendien wordt er door GFI MailArchiver slechts één exemplaar bewaard van bijlagen die naar meerdere ontvangers zijn gestuurd.

Meer lezen

Onbeperkte mailbox

Beheerders zijn niet langer gedwongen meer tot een compromis tussen mailboxgrootte en Exchange-prestaties.

Met GFI MailArchiver profiteren gebruikers van een bijna 'onbeperkte' mailbox - met altijd gemakkelijke toegang tot hun e-mail - omdat de software e-mails altijd archiveert in een SQL-database en niet op de Exchange-server. Met minder opslageisen, een kleinere Exchange-opslag en geen stubbestanden op de server zullen beheerders zien dat de prestatie sterker wordt.

Meer lezen

Maak een eind aan de PST-nachtmerrie

Met GFI MailArchiver hoeven gebruikers hun mail niet meer in PST-bestanden op lokale harde schijven te archiveren.

PST-bestanden worden erg groot en zijn moeilijk te doorzoeken. Bovendien is het moeilijk om hiervan een back-up te maken. Veel gebruikers weten niet hoe ze hun PST-bestanden het beste kunnen indelen. Met GFI MailArchiver kunnen gebruikers de web search interface gebruiken en hun oude e-mails ophalen uit de database in plaats van dat ze zich door een enorme hoeveelheid PST-bestanden op een schijf heen moeten werken om een bepaald mailtje op te zoeken.

Meer lezen

Migreer oude PST-bestanden vanaf client-machines

Door middel van de op agenten gebaseerde PST Exporter van GFI MailArchiver kunt u e-mails archiveren die eerder door Microsoft Exchange waren verwerkt voordat GFI MailArchiver werd geïnstalleerd.

De GFI PST Exporter maakt gebruik van de GFI MailArchiver Import Service om e-mails naar een archiefopslag te verplaatsen zonder tussenkomst van eindgebruikers. Agenten slaan de uitgepakte e-mails in een doelmap op en de GFI MailArchiver Import Service importeert de uitgepakte e-mails vervolgens naar een GFI MailArchiver archiefopslag.

Meer lezen

Stel beleidsregels op voor het bewaren en categoriseren van e-mails

Het formuleren van beleidsregels voor het bewaren van e-mails is van cruciaal belang voor het MKB.

Hoewel e-mailarchivering in dit verband van essentieel belang is, kost het veel geld om e-mails voor onbepaalde duur te bewaren. Met GFI MailArchiver kunt u regels creëren om e-mails na een bepaalde periode te verwijderen. U kunt bijvoorbeeld alle door de marketingafdeling verstuurde e-mails verwijderen die ouder zijn dan zeven jaar. Bovendien kunt u e-mails categoriseren door elke e-mail die aan een bepaalde voorwaarde voldoet, een label te geven. Alle door de CEO verstuurde e-mail krijgt dan bijvoorbeeld automatisch het label [CEO]. GFI MailArchiver biedt organisaties tevens de mogelijkheid om e-mails te bewaren op basis van de grootte van berichten, de grootte van bijlagen en de extensie van bijlagen, waardoor beheerders bijvoorbeeld de archiveringsduur kunnen instellen van e-mails die mp3-bestanden of andere video- of audiobestanden bevatten.

Meer lezen

Helpt bij de naleving van de Sarbanes-Oxley-wet

Door het archiveren van alle bedrijfsmail helpt GFI MailArchiver organisaties te voldoen aan wetten, zoals de Sarbanes-Oxley-wet.

Volgens de Sarbanes-Oxley-wet van 2002 en de voorschriften van de Security and Exchange Commission (SEC) moeten beursgenoteerde ondernemingen bewijzen dat ze over degelijke interne controlesystemen en audittrails beschikken en dat de gegevens die ze leveren correct zijn. Bedrijven zijn verplicht om alle opgestelde, verstuurde en ontvangen berichten met economische gegevens of controleresultaten minstens zeven jaar lang te bewaren en moeten ervoor zorgen dat deze gegevens niet worden verwijderd en veranderd. Dit geldt ook voor elektronische gegevens, zoals e-mails, voornamelijk met betrekking tot onderwerpen, afdelingen of personen die betrokken zijn bij auditprocedures. Niet-naleving van de regels is een misdaad waarop een gevangenisstraf van maximaal tien jaar staat.

Meer lezen

Helpt bij de naleving van andere wetten en voorschriften

Bovendien helpt GFI MailArchiver u ook bij naleving van het volgende: E-Commerce Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999), en meer.

Geef leesrechten en sluit gebruikers uit van e-mailarchivering

Met GFI MailArchiver kunt u een gebruiker het recht geven om alle e-mails van een bepaalde Active Directory Group in te zien. Zo kan een verkoopmanager bijvoorbeeld alle e-mails lezen die door zijn team zijn verzonden en ontvangen.

Indien nodig kunt u GFI MailArchiver instrueren om e-mail vanaf en aan bepaalde gebruikers niet te archiveren. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om e-mails van de IT-groep niet te archiveren.

Meer lezen

Verzamel en archiveer e-mails in één geografische locatie

GFI MailArchiver maakt het mogelijk uw e-mailarchivering te centraliseren door e-mails van verschillende vestigingen in één fysieke locatie op te slaan: Zo kan een bedrijf met vestigingen in de VS, het Verenigd Koninkrijk en Australië er bijvoorbeeld voor kiezen om de e-mail van alle vestigingen in het kantoor in de VS op te slaan.

Ondersteuning voor virtuele omgevingen

Organisaties die momenteel virtualisatie op hun netwerk gebruiken of van plan zijn te gebruiken, kunnen nog steeds een aantal GFI-producten probleemloos installeren en gebruiken.

GFI MailArchiver ondersteunt en draait op de meest gebruikte virtualisatietechnologieën, namelijk VMware, Microsoft Virtual Server en Microsoft Hyper-V.

Meer lezen

Audit gearchiveerde e-mail om te garanderen dat er niet met e-mail geknoeid is

GFI MailArchiver wordt geleverd met een auditfunctionaliteit die garandeert dat er niet met opgeslagen e-mails geknoeid is.

Dit is voornamelijk van belang in industrieën en landen waar voorschriften organisaties verplichten om gebruikersactiviteiten te controleren en audittrajecten van dergelijke activiteiten bij te houden. GFI MailArchiver biedt twee soorten audits:

  • Auditing van database-activiteiten: Gebruikt de traceringsmogelijkheden van Microsoft SQL Server om alle activiteiten te registreren die van invloed zijn op de archiveringsdatabases van GFI MailArchiver.
  • Auditing van gebruikersinteractie: Registreert alle gebruikersactiviteiten terwijl zij de webinterface van GFI MailArchiver gebruiken om door de archiefopslag te bladeren.
Meer lezen

Meertalige ondersteuning voor indexering van e-mail

GFI MailArchiver™ wordt geleverd met meertalige ondersteuning.

Het product biedt ondersteuning voor organisaties die e-mail ontvangen in het Engels, Nederlands, Frans, Duits, Italiaans, Russisch, Spaans, Tsjechisch, Arabisch, Hebreeuws, Japans, Koreaans, Traditioneel Chinees en Vereenvoudigd Chinees.

Meer lezen

Ondersteuning voor alle grote webbrowsers

GFI MailArchiver ondersteunt Internet Explorer, Firefox, Google Chrome en Safari.

Voordelen voor de gebruiker

GFI MailArchiver met Outlook-connector met offline toegang

De GFI MailArchiver Outlook Connector maakt het gemakkelijk voor gebruikers om toegang te krijgen tot hun gearchiveerde e-mail via hun Outlook e-mailclient – inclusief Outlook 2010.

Om dit te doen, moet de Outlook-connector met de GFI MailArchiver-server communiceren. Maar wat gebeurt er als de gebruiker niet op kantoor is? De offline toegangsfunctie van GFI MailArchiver biedt de gebruiker de functionaliteit om toegang te krijgen tot een door de beheerder configureerbaar (standaard 30 dagen) aantal e-mails die op de client zijn gecached. In tegenstelling tot PST-bestanden die moeilijk te beheren zijn en die beschadigd kunnen raken, waardoor e-mails verloren kunnen gaan, kan de cache die op de client wordt gemaakt volledig worden vernieuwd en automatisch door GFI MailArchiver worden beheerd.

Meer lezen

Toegang tot gearchiveerde e-mails vanaf elke locatie

Met GFI MailArchiver hebben gebruikers overal ter wereld toegang tot hun e-mail via een browser. Ook verwijderde e-mailberichten kunnen worden gelezen (en hersteld).

Ondersteuning voor de mobiele apparaten Blackberry, iPhone en Android

Met GFI MailArchiver kunt u nu uw e-mailarchief doorzoeken terwijl u onderweg bent dankzij de mobiele webondersteuning voor Android, Blackberry en iPhone. Gebruikers van GFI MailArchiver kunnen nu op hun smartphones hun e-mailarchief doorzoeken en gearchiveerde e-mails bekijken.

Geavanceerd zoeken naar e-mails en de 'Saved Search'-functie gebruiken.

Dankzij een centrale opslag van e-mail kunnen gebruikers gemakkelijk hun oude e-mails en bijlagen doorzoeken (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP en vele andere soorten bestanden).

Net zoals in de zoekmappen van Microsoft Outlook, kan de gebruiker de gedefinieerde zoekcriteria bewaren om deze later nogmaals te kunnen gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld een zoekopdracht bewaren die alle e-mailcorrespondentie met klant X toont. GFI MailArchiver bevat een snelle zoekoptie met uitsluitingsoperatoren zoals 'and' en 'or', en andere, waardoor gebruikers gerichter kunnen zoeken.

Meer lezen

Berichten kunnen met een eenvoudige muisklik hersteld worden

De gebruiker of beheerder kan met een simpele muisklik een bericht weer in het originele formaat in de inbox van de gebruiker laten verschijnen. GFI MailArchiver kan ieder gearchiveerd bericht (zelfs verwijderde berichten) herstellen en als bijlage naar de gebruiker terugsturen.

Andere functies:

  • Printervriendelijke ondersteuning voor het afdrukken van e-mails

full-width-line

U bent in goed gezelschap...

Toonaangevende bedrijven overal ter wereld hebben gekozen voor GFI MailArchiver.
Klik hier voor praktijkvoorbeelden en meningen van onze klanten

Onderscheidingen en recensies

Previous Next